速查表

出自 WebOffice
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速查表 (Lookup Table)可以促進資料標準化,統一在相同資料欄位內輸入的資料,還可以減省輸入資料的時間,提高資料輸入的準確度及效率。

《WebOffice》系統把不同的速查表歸納為以下類別,各個類別再細分為不同項目:

 分 類  項   目
小 組  小組類別、活動類別、組內事奉崗位
信 仰  事奉崗位、事奉類別、恩賜/材幹、特別日子、培訓類別、會友類別、
 會眾狀況、會眾類別
訂 閱  刊物、送遞方式
個 人  自定欄位、居留狀況、區域、國籍、婚姻狀況、郵寄區域、稱謂、
 語言、標貼類別、學歷、職責、籍貫
捐 獻  付款方式、捐獻界別
設 施  類別
跟 進  年齡組別、探訪類別、跟進性質、跟進狀況、跟進原因、跟進轉介、
 跟進類別
圖書館  出版地、出版角色、物品釘裝、物品煤體、物品語文
學 生  班內事奉崗位、學生狀況、學生類別
整 體  部門
 設施分析   類別、組別、活動


Note 提示

  • 因用戶權限關係,用戶看到的速查表選項可能會與上述有所不同。


新增速查表項目

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 從「設定」畫面左邊點選要新增的項目
  4. 按右方的「新增」(BTN Add.jpg
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示
  8. 最後按「儲存」(BTN Save.jpg
SCR Options Lookup 2.png


Note 提示

  • 若「排序」數值相同,顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」(BTN Cancel.jpg)可取消剛輸入的資料,不作儲存。


更改速查表項目

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


刪除速查表項目

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」(BTN Delete.jpg),系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


Note 提示

  • 記錄一旦刪除,不能復原。


參見

系統設定