用户、组别

用户组别资料

新增用户组别

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“用户”标签
3. 点选一个用户组别，然后右按滑鼠键 (Right-click)，选择“新增用户组别”
4. 输入组别“名称”
5. 输入“电邮”
6. 选择“预约时限”
7. 输入显示“次序”
8. 完成后按“”

提示：

• 若果在设定“预约时限”时设立了“确认组别”，那么当用户预约设备时，系统便会自动传送通知到这个组别的“电邮”，然后由这个组别的成员去审批预约。
• “预约时限”设定用户每次预约设施时最长的允许时间（以小时为单位），预设为“-”（不限制）。
• “次序”预设为“1”。若有多于一个组别有相同的次序，则会按组别的笔划来排列显示。

更改用户组别

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“用户”标签
3. 点选要更改的“用户组别”，然后右按滑鼠键 (Right-click)，选择“更改用户组别”
4. 按需要更改内容
5. 完成后按“”

用户资料

使用者可把不同的用户加到用户资料组别去，方便管理权限等问题。

新增用户资料

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“用户”标签
3. 点选“用户组别”
4. 按右上方的“新增”（ ），系统自动开启“搜寻会友”视窗
5. 输入会友姓名或电话号码，按“”
6. 从列表中点选合适会友
7. 按“”
8. 若有需要，可更改“用户组别”
9. 输入用户的“登入帐号”
10. 输入“登入密码”
11. 输入“确认密码”
12. 按“授权用户”右方的“新增”（ ），系统开启“搜寻用户”视窗
13. 从“组别清单”选择一个用户组别或“所有组别”
14. 输入“用户姓名”后按“”
15. 从列表中点选合适授权用户
16. 按“”
17. 完成后按“”

提示：

• 搜寻会友时，除可用中、英“姓名”、“电话”（包括住宅、公司及流动电话）外，尚可使用“会友编号”来作搜寻。
• 若要改变所选的用户，可按“登入帐号”旁的“”去选择另一用户。
• 若会友记录已输入了“会友编号”，系统会自动把“会友编号”输入至“登入帐号”，用户可按需要自行更改。
• “登入密码”及“确认密码”必须相同，否则系统不容许储存资料。
• “授权用户”（Delegate User）是被赋予代替用户预约设施的权限。“授权用户”必须是其中一个用户组别的成员。使用者可设定多于一位的“授权用户”。

更改用户资料

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“用户”标签
3. 点选“用户组别”
4. 从右方的用户名单中点选要修改的用户资料，按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改”
5. 按需要修改资料
6. 完成后按“”

提示：

• 用户可直接在需要修改的用户记录上双按滑鼠左键 (Double-click) 来修改用户记录。
• 若要取消授权用户，只需按授权用户右方的“”，然后按“”确认删除。

删除用户资料

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“用户”标签
3. 点选“用户组别”
4. 从右方的用户名单中点选要删除的用户资料，按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“删除”

提示：

• 记录一经删除，就不能再复原 (Undo)。
• 若删除的用户是另一用户的“授权用户”，删除用户时也会自动移除彼此间的授权关系。

参见

设施设定