會計年度

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一如傳統會計系統,《會計》在每個會計年度內記錄全年的所有帳戶及帳目,方便管理及備份。

開始日期

以年曆為主的會計年度通常以每年的一月一日開始,但亦有教會/機構以財政年度的四月一日或其他日期作為開始日期,設定步驟請參閱「設定會計年度」。

注意事項

  • 在一般的情況之下,會計年度一經設定開始日期後是無須更改,但在特殊的情況下也可更改,系統會自動更新所有會計週期及帳目。

會計週期

會計年度一般可以分成十二個會計週期,以開始日期起計算第一個月為第一週期,如此類推。《會計》會自動按開始日期計算所有會計週期。

會計帳戶表

在輸入任何帳目之前必須先設定會計帳戶表,設定步驟請參考「建立會計帳戶表」。

日記帳

傳統的日記帳是用作分類登記每日帳目,電腦化的日記帳只是用作辨別登記類別及產生傳票編號之用,一般帳目輸入均以整批輸入,有關設定步驟請參考「設定日記帳」。