设施报表

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《设施》系统设有多款不同格式的报表，方便用户作分析或展示。报表分为“分析报表”及“设施报表”，各报表功能分述如下。


分析报表

“分析报表”类别下有“设施使用列表”，报表以部门分类列出各项设施在指定日期内的使用状况。


设施使用列表

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“报表”标签
  3. 点选“设施使用列表”
  4. 输入或按“BTN Down.png”选择“开始日期”及“结束日期”
  5. 选择“设施部门”
  6. 选择“地点”
  7. 选择“分区”
  8. 若要在报表列出详细预约项目记录，勾选“显示详细项目”
  9. 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
  10. 按“BTN OK.jpg”进行列印
  11. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置


RPT FAC 01.png

RPT FAC 02.png

范例
RPT FAC 03.png


Note 提示：

  • 期格式为“yyyy/mm/dd”，用户可按“开始日期”或“结束日期”旁的“BTN Change Date.jpg”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“BTN Cancel.jpg”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施使用记录。
  • 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
  • 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。


设施报表

“设施报表”类别下有不同的预约报表：

　报　　表　 功　　　能
　设施预约列表 　以设施地点、类别或职员分类列出各项设施在指定日期内之预约情况　
　预约时间表 (按日期)　 　按预约日期排列次序，以设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况　
　预约时间表 (按设施)　 　按设施排列次序，以设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况　
　预约总览表 　以总览表格形式，按设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况　

各报表操作方式分述如下。


设施预约列表

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“报表”标签
  3. 点选“设施预约列表”
  4. 输入或按“BTN Down.png”选择“开始日期”及“结束日期”
  5. 选择一个“资料分类”：“地点”、“类别”、“联员”或“设施”
  6. 可选择一个特定的“设施”
  7. 选择是否要“包括待定预约”记录
  8. 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
  9. 按“BTN OK.jpg”进行列印
  10. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置


RPT FAC 04.png

RPT FAC 05.png

范例
RPT FAC 06.png


Note 提示：

  • 期格式为“yyyy/mm/dd”，用户可按“开始日期”或“结束日期”旁的“BTN Change Date.jpg”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“BTN Cancel.jpg”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施预约记录。
  • 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
  • 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。


预约时间表 (按日期)

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“报表”标签
  3. 点选“预约时间表 (按日期)”
  4. 选择一个“地点”
  5. 选择一个“分区”
  6. 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
  7. 按“BTN OK.jpg”进行列印
  8. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置


RPT FAC 07.png

RPT FAC 08.png

范例
RPT FAC 09.png


Note 提示：

  • 若不选择“地点”，系统会列出所有“地点”内设施预约记录。
  • 若不选择“分区”，系统会列出所有“分区”内设施预约记录。
  • 期格式为“yyyy//mm/dd”，用户可按“开始日期”或“结束日期”旁的“BTN Change Date.jpg”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“BTN Cancel.jpg”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施预约记录。
  • 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
  • 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。


预约时间表 (按设施)

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“报表”标签
  3. 点选“预约时间表 (按设施)”
  4. 选择一个“地点”
  5. 选择一个“分区”
  6. 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
  7. 按“BTN OK.jpg”进行列印
  8. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置


RPT FAC 10.png

RPT FAC 11.png

范例
RPT FAC 12.png


Note 提示：

  • 若不选择“地点”，系统会列出所有“地点”内设施预约记录。
  • 若不选择“分区”，系统会列出所有“分区”内设施预约记录。
  • 期格式为“yyyy/mm/dd”，用户可按“开始日期”或“结束日期”旁的“BTN Change Date.jpg”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“BTN Cancel.jpg”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施预约记录。
  • 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
  • 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。


预约总览表

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“报表”标签
  3. 点选“预约总览表”
  4. 选择一个“地点”
  5. 选择一个“分区”
  6. 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
  7. 按“BTN OK.jpg”进行列印
  8. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置


RPT FAC 13.png

RPT FAC 14.png

范例
RPT FAC 15.png


Note 提示：

  • 若不选择“地点”，系统会列出所有“地点”内设施预约记录。
  • 若不选择“分区”，系统会列出所有“分区”内设施预约记录。
  • 期格式为“yyyy/mm/dd”，用户可按“开始日期”或“结束日期”旁的“BTN Change Date.jpg”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“BTN Cancel.jpg”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施预约记录。
  • 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
  • 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。


参见

设施 预约设施 设施设定

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