物品报表

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物品报表”功能提供“物品列表”、“物品标贴”及“物品借阅报表”三个报表。以下分述各个报表的操作方法。


物品列表

  1. 按左上方的“报表”标签
  2. 点选“物品列表
  3. 从栏位“语言”、“类别”及“显示方式”选择合适资料
  4. 按“确定

RPT LIB Material List 1.png   RPT LIB Material List 2.png


范例 RPT LIB Material List Sample.png


Note 提示

  • 语言”可供选择之项目在“物品语文”定义之语言,且已应用物品内。例如“语言”设定了“希怕来文”,但“希怕来文”并未应用于任何物品内,故“希怕来文”不会显示于列表中。
  • 类别”可供选择之项目包含在“物品分类”内所定义之物品分类。
  • 可供选择的“显示方式”包括:“WEB PAGE”、“EXCEL”及“PDF” 。系统预设为“WEB PAGE”。


物品标贴

有两类物品标贴提供用列印,分别为,每张 A4 尺寸可列印 24 个或 40 个标贴,详细规格如下:

类别 大小 (mm) 备注
8 x 3 70 x 35 有上下边界,每张 A4 可印标贴 24 个
10 x 4 52.5 x 29.7 无边界,每张 A4 可印标贴 40 个

两类印制标贴的操作方式是相同的,现以印制“物品标贴(8x3,70x35mm)”标贴举例如下:

  1. 按左上方的“报表”标签
  2. 点选“物品”类别选“物品标贴(8x3,70x35mm)
    • 从栏位“列印范围”选择要列印的范围
    • 从栏位“类别”选择要列印的类别
    • 从栏位“购买日期”输入购书日期范围
    • 可自订于“左上方”、“左下方”及“右下方”要印出的资料
    • 选择是否要列印“书脊索书号
    • 选择是否要列印“直写书脊号
  3. 按“确定

RPT LIB Material Label.png


范例1:没有“书脊索书号”及“直写书脊号 RPT LIB Material Label Sample 1.png


范例2:附有“书脊索书号 RPT LIB Material Label Sample 2.png


范例3:附有“书脊索书号”及“直写书脊号 RPT LIB Material Label Sample 3.png


Note 提示

  • 以上第 2 项内各个资料可选择性输入
  • 系统预设列印“所有物品”标贴,用户也可指定列印部份物品标贴。只需按“查询物品”介绍方法先选择要列印标贴的物品,然后才点选“物品标贴(8x3,70x35mm)”,系统会自动把“列印范围”设定在“已选择物品”。
  • 购书日期”格式为“yyyy/mm/dd”,例如“2012/01/15”。
  • 左上方”可供选择之项目包括:“物品名称”及“WebOffice 客户名称”。
  • 左下方”及“右下方”可供选择之项目包括:“索书号”、“登录号”、“条码编号”、“国际编号”、“媒体”、“语文”、“物品分类”、“分类编号”及“分类名称”。
  • 报表一律以 PDF 格式输出成为档案,不能更改。


物品借阅报表

  1. 按左上方的“报表”标签
  2. 点选“物品借阅报表
    • 从栏位“语言”选择合适资料
    • 从栏位“类别”选择合适资料
    • 从栏位“借出日期”输入借阅日期范围
    • 从栏位“物品状况”选择合适资料
    • 从栏位“输出”选择合适资料
  3. 按“确定

RPT LIB Material Borrow.png


范例 RPT LIB Material Borrow Sample.png


Note 提示

  • 以上第 2 项内各个资料可选择性输入
  • 系统预设列印“所有物品”借阅记录,用户也可指定列印部份物品。只需按“查询物品”介绍方法先选择要列印标贴的物品,然后才点选“物品借阅报表”,系统会自动把“列印范围”设定在“已选择物品”。
  • 语言”可供选择之项目在“物品语文”定义之语言,且已应用物品内。例如“语言”设定了“希怕来文”,但“希怕来文”并未应用于任何物品内,故“希怕来文”不会显示于列表中。
  • 类别”可供选择之项目包含在“物品分类”内所定义之物品分类。
  • 借出日期”格式为“yyyy/mm/dd”,例如“2012/01/15”。
  • 物品状况”可供选择之项目包括:“所有”、“借出”、“过期”、“预约”、“遗失”及“归还”,系统预设为“所有”。
  • 输出”可供选择报表形式包括:“WEB PAGE”、“EXCEL”及“PDF” 。系统预设为“WEB PAGE”。


参见

报表资料