物品报表
来自WebOffice
“物品报表”功能提供“物品列表”、“物品标贴”及“物品借阅报表”三个报表。以下分述各个报表的操作方法。
物品列表
- 按左上方的“报表”标签
- 点选“物品列表”
- 从栏位“语言”、“类别”及“显示方式”选择合适资料
- 按“确定”
范例
提示：
- “语言”可供选择之项目在“物品语文”定义之语言，且已应用物品内。例如“语言”设定了“希怕来文”，但“希怕来文”并未应用于任何物品内，故“希怕来文”不会显示于列表中。
- “类别”可供选择之项目包含在“物品分类”内所定义之物品分类。
- 可供选择的“显示方式”包括：“WEB PAGE”、“EXCEL”及“PDF” 。系统预设为“WEB PAGE”。
物品标贴
有两类物品标贴提供用列印，分别为，每张 A4 尺寸可列印 24 个或 40 个标贴，详细规格如下：
| 类别 | 大小 (mm) | 备注 |
|---|---|---|
| 8 x 3 | 70 x 35 | 有上下边界，每张 A4 可印标贴 24 个 |
| 10 x 4 | 52.5 x 29.7 | 无边界，每张 A4 可印标贴 40 个 |
两类印制标贴的操作方式是相同的，现以印制“物品标贴(8x3,70x35mm)”标贴举例如下：
- 按左上方的“报表”标签
- 点选“物品”类别选“物品标贴(8x3,70x35mm)”
- 从栏位“列印范围”选择要列印的范围
- 从栏位“类别”选择要列印的类别
- 从栏位“购买日期”输入购书日期范围
- 可自订于“左上方”、“左下方”及“右下方”要印出的资料
- 选择是否要列印“书脊索书号”
- 选择是否要列印“直写书脊号”
- 按“确定”
范例1：没有“书脊索书号”及“直写书脊号”
范例2：附有“书脊索书号”
范例3：附有“书脊索书号”及“直写书脊号”
提示：
- 以上第 2 项内各个资料可选择性输入
- 系统预设列印“所有物品”标贴，用户也可指定列印部份物品标贴。只需按“查询物品”介绍方法先选择要列印标贴的物品，然后才点选“物品标贴(8x3,70x35mm)”，系统会自动把“列印范围”设定在“已选择物品”。
- “购书日期”格式为“yyyy/mm/dd”，例如“2012/01/15”。
- “左上方”可供选择之项目包括：“物品名称”及“WebOffice 客户名称”。
- “左下方”及“右下方”可供选择之项目包括：“索书号”、“登录号”、“条码编号”、“国际编号”、“媒体”、“语文”、“物品分类”、“分类编号”及“分类名称”。
- 报表一律以 PDF 格式输出成为档案，不能更改。
物品借阅报表
- 按左上方的“报表”标签
- 点选“物品借阅报表”
- 从栏位“语言”选择合适资料
- 从栏位“类别”选择合适资料
- 从栏位“借出日期”输入借阅日期范围
- 从栏位“物品状况”选择合适资料
- 从栏位“输出”选择合适资料
- 按“确定”
范例
提示：
- 以上第 2 项内各个资料可选择性输入
- 系统预设列印“所有物品”借阅记录，用户也可指定列印部份物品。只需按“查询物品”介绍方法先选择要列印标贴的物品，然后才点选“物品借阅报表”，系统会自动把“列印范围”设定在“已选择物品”。
- “语言”可供选择之项目在“物品语文”定义之语言，且已应用物品内。例如“语言”设定了“希怕来文”，但“希怕来文”并未应用于任何物品内，故“希怕来文”不会显示于列表中。
- “类别”可供选择之项目包含在“物品分类”内所定义之物品分类。
- “借出日期”格式为“yyyy/mm/dd”，例如“2012/01/15”。
- “物品状况”可供选择之项目包括：“所有”、“借出”、“过期”、“预约”、“遗失”及“归还”，系统预设为“所有”。
- “输出”可供选择报表形式包括：“WEB PAGE”、“EXCEL”及“PDF” 。系统预设为“WEB PAGE”。
