捐献设定
来自WebOffice
目录
修改捐献类别
基于系统保安及资料完整关系 (Data Security and Integrity),“捐献类别”不容许用户随意加增或删除类别,用户只可以更改类别名称或排列次序。相关操作步骤如下:
- 从《WebOffice》右上方选“设定”
- 点选“奉献”,系统打开“设定”画面
- 点选右方“捐献类别”项目内要更改的记录
- 按右方的“更改”()
- 按需要修改类别名称、排列次序或是否需要显示
- 完成后按“储存”()
提示:
- 系统预设了五类的“捐献类别”:“奉献”、“基金”、“代转”、“费用”及“其他”。这些类别在输入或查询捐献时会在画面右下方以分页 (Tab) 显示。
- 按“取消”()可取消刚输入的资料,不作储存。
- 若用户选择隐藏显示某项奉献类别,系统会隐藏显示该类别内所有的捐献项目。
- 用户若有需要加增其他的奉献类别,请与启创联络。
设定捐献项目
加增捐献项目
- 从《WebOffice》右上方选“设定”
- 点选“奉献”,系统打开“设定”画面
- 按奉献项目右上方的“新增”()
- 输入捐献项目的“编号”、“名称”
- 选择项目的“捐献类别”
- 选择“会计帐号”
- 选择“银行帐号”
- 在“排序”设定好要显示的位置
- 选择是否需要“扣税”
- 选择是否需要“显示”
- 完成后按“储存”()
提示:
- 捐献项目“名称”必须输入,其他栏位按需要输入。
- 系统预设了“捐献类别”为“未设定”。
- 系统预设了“会计帐号”及“银行帐号”均为“未设定”。这两个项目只为 WebOffice 的《会计》系统使用,若用户没有使用《会计》系统,可略过这两项设定。
- 若不设定“排序”,系统会预设为“1”。若项目有相同排列次序,则会依项目的输入先后来显示。
- 系统预设了勾选“扣税”及“显示”两栏。
修改捐献项目
删除捐献项目
提示:
- 记录一旦删除,不能复原。
设定捐献付款方式
加增捐献付款方式
- 从《WebOffice》右上方选“设定”
- 点选“速查表”,系统打开“设定”画面
- 从“设定”画面左边点选“捐献”类别下方的“付款方式”
- 按右方的“新增”()
- 输入“类别”项目名称
- 在“排序”设定好要显示的位置
- 选择是否需要“显示”
- 最后按“储存”()
提示:
- 若“排序”数值相同,显示时会按项目名称笔划来排列。
- 系统预设显示所有设定的项目,若要隐藏个别项目,请取消勾选“显示”。
- 按“取消”()可取消刚输入的资料,不作储存。
- 基于资料完整及安全关系(Data Security and Integrity),付款方式一旦设定,就不能删除,所以请小心处理新增付款方式。
修改捐献付款方式
设定捐献界别
加增捐献界别
- 从《WebOffice》右上方选“设定”
- 点选“速查表”,系统打开“设定”画面
- 从“设定”画面左边点选“捐献”类别下方的“捐献界别”
- 按右方的“新增”()
- 输入“类别”项目名称
- 在“排序”设定好要显示的位置
- 选择是否需要“显示”
- 最后按“储存”()
提示:
修改捐献界别
删除捐献界别
提示:
- 记录一旦删除,不能复原。