捐獻設定

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修改捐獻類別

基於系統保安及資料完整關係 (Data Security and Integrity),「捐獻類別」不容許用戶隨意加增或刪除類別,用戶只可以更改類別名稱或排列次序。相關操作步驟如下:

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「奉獻」,系統打開「設定」畫面
  3. 點選右方「捐獻類別」項目內要更改的記錄
  4. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
    SCR Options Lookup 5.png
  5. 按需要修改類別名稱、排列次序或是否需要顯示
  6. 完成後按「儲存」(BTN Save.jpg
SCR Options Lookup 6.png


Note 提示

  • 系統預設了五類的「捐獻類別」:「奉獻」、「基金」、「代轉」、「費用」及「其他」。這些類別在輸入或查詢捐獻時會在畫面右下方以分頁 (Tab) 顯示。
  • 按「取消」(BTN Cancel.jpg)可取消剛輸入的資料,不作儲存。
  • 若用戶選擇隱藏顯示某項奉獻類別,系統會隱藏顯示該類別內所有的捐獻項目。
  • 用戶若有需要加增其他的奉獻類別,請與啟創聯絡。


設定捐獻項目

加增捐獻項目

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「奉獻」,系統打開「設定」畫面
  3. 按奉獻項目右上方的「新增」(BTN Add.jpg
  4. 輸入捐獻項目的「編號」、「名稱
  5. 選擇項目的「捐獻類別
  6. 選擇「會計帳號
  7. 選擇「銀行帳號
  8. 在「排序」設定好要顯示的位置
  9. 選擇是否需要「扣稅
  10. 選擇是否需要「顯示
  11. 完成後按「儲存」(BTN Save.jpg

SCR Options Lookup 7.png


Note 提示

  • 捐獻項目「名稱」必須輸入,其他欄位按需要輸入。
  • 系統預設了「捐獻類別」為「未設定」。
  • 系統預設了「會計帳號」及「銀行帳號」均為「未設定」。這兩個項目只為 WebOffice 的《會計》系統使用,若用戶沒有使用《會計》系統,可略過這兩項設定。
  • 若不設定「排序」,系統會預設為「」。若項目有相同排列次序,則會依項目的輸入先後來顯示。
  • 系統預設了勾選「扣稅」及「顯示」兩欄。


修改捐獻項目

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


刪除捐獻項目

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」(BTN Delete.jpg),系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


Note 提示

  • 記錄一旦刪除,不能復原。


設定捐獻付款方式

加增捐獻付款方式

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 從「設定」畫面左邊點選「捐獻」類別下方的「付款方式
  4. 按右方的「新增」(BTN Add.jpg
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示
  8. 最後按「儲存」(BTN Save.jpg
SCR Options Lookup 8.png


Note 提示

  • 若「排序」數值相同,顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
  • 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」(BTN Cancel.jpg)可取消剛輸入的資料,不作儲存。
  • 基於資料完整及安全關係(Data Security and Integrity),付款方式一旦設定,就不能刪除,所以請小心處理新增付款方式。


修改捐獻付款方式

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


設定捐獻界別

加增捐獻界別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 從「設定」畫面左邊點選「捐獻」類別下方的「捐獻界別
  4. 按右方的「新增」(BTN Add.jpg
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示
  8. 最後按「儲存」(BTN Save.jpg
SCR Options Lookup 9.png


Note 提示

  • 若「排序」數值相同,顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
  • 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」(BTN Cancel.jpg)可取消剛輸入的資料,不作儲存。


修改捐獻界別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


刪除捐獻界別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」(BTN Delete.jpg),系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


Note 提示

  • 記錄一旦刪除,不能復原。


參見

捐獻記錄 入數處理