设施其他操作

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设施类别

“设施类别”帮助用户有效的管理各个设施的类别，也可协助用户方便快捷地输入设施资料。


新增设施类别

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
  3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“设施”、“类别”
  4. 按右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 输入“类别”项目名称
  6. 在“排序”设定好要显示的位置
  7. 选择是否需要“显示”
  8. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 38.png


Note 提示：

  • 若“排序”数值相同，显示时会按项目名称笔划来排列。
  • 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
  • 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消刚输入的资料，不作储存。


修改设施类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 39.png


Note 提示：

  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消修改，不作储存。


删除设施类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


File:SCR FAC 40.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复原。


预约设定

“预约设定”可帮助用户输入资料时更快速及准确。系统提供了四项预约设定：“部门”、“类别”、“组别”及“活动”。各个项目设定方式下述。


预约部门

新增预约部门

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
  3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“部门”
  4. 按右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 在栏位“资料内容”输入部门名称
  6. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 41.png


Note 提示：

  • 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
  • 若不需要限制个别用户组别使用这部门，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
  • 若不需要指定用户使用这部门，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：
  1. 按“设施用户”旁的“BTN Select.png”
  2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
  3. 然后按“BTN Search (Magnifier).png”
  4. 点选所要会友资料
  5. 按右上方的“设定”
  6. 若要取消所选之会友，按“BTN Clear Calendar.jpg”
  • “过滤条件”暂不适用。


修改预约部门

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 42.png


删除预约部门

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


File:SCR FAC 43.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复原。


预约类别

新增预别类别

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
  3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“类别”
  4. 按右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 在栏位“资料内容”输入类别名称
  6. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 44.png


Note 提示：

  • 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
  • 若不需要限制个别用户组别使用这预约类别，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
  • 若不需要指定用户使用这预约类别，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：
  1. 按“设施用户”旁的“BTN Select.png”
  2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
  3. 然后按“BTN Search (Magnifier).png”
  4. 点选所要会友资料
  5. 按右上方的“设定”
  6. 若要取消所选之会友，按“BTN Clear Calendar.jpg”
File:SCR FAC 45.png
  • “过滤条件”暂不适用。


修改预约类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 46.png


删除预约类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


File:SCR FAC 47.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复原。


预约组别

新增预别组别

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
  3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“组别”
  4. 按右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 在栏位“资料内容”输入组别名称
  6. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 48.png


Note 提示：

  • 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
  • 若不需要限制个别用户组别使用这预约组别，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
  • 若不需要指定用户使用这预约组别，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：
  1. 按“设施用户”旁的“BTN Select.png”
  2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
  3. 然后按“BTN Search (Magnifier).png”
  4. 点选所要会友资料
  5. 按右上方的“设定”
  6. 若要取消所选之会友，按“BTN Clear Calendar.jpg”
File:SCR FAC 49.png
  • “过滤条件”暂不适用。


修改预约组别

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 50.png


删除预约组别

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


File:SCR FAC 51.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复原。


预约活动

新增预别活动

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
  3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“活动”
  4. 按右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 在栏位“资料内容”输入活动名称
  6. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 52.png


Note 提示：

  • 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
  • 若不需要限制个别用户组别使用这预约活动，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
  • 若不需要指定用户使用这预约活动，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：
  1. 按“设施用户”旁的“BTN Select.png”
  2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
  3. 然后按“BTN Search (Magnifier).png”
  4. 点选所要会友资料
  5. 按右上方的“设定”
  6. 若要取消所选之会友，按“BTN Clear Calendar.jpg”
File:SCR FAC 53.png
  • “过滤条件”暂不适用。


修改预约活动

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 54.png


删除预约活动

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


File:SCR FAC 55.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复原。


暂停开放规则

“暂停开放规则”让用户设定好某些日子或时间不对外开放，例如公众假期，一经设定，该设施便在指定的时间不容许预约使用，方便管理。


新增暂停开放规则

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 点选左下方“暂停开放规则”
  4. 按右上方的“新增暂停开放规则”（ BTN Add.jpg）
  5. 从“地点”、“地区”、“设施”选择设备项目
  6. 选择开始及结束“日期”
  7. 选择开始及结束“时间”
  8. 可从“星期”指定一个周日
  9. 输入暂停开放“原因”
  10. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


File:SCR FAC 56.png


Note 提示：

  • 若不指定“日期”，则表示任何日子。
  • 间时以半小时为一单位，最短设定时间为半小时。若不指定“时间”，则表示任何时间。
  • 按“日期”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消指定的“日期”。
  • 按“时间”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消指定的“时间”。


修改暂停开放规则

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 点选左下方“暂停开放规则”
  4. 在要修改的规则上双按滑鼠左键 (Double-click)
  5. 按需要更新资料
  6. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 57.png


日历显示模式

《设施》系统提供了不同的日历显示模式，方便用户以不同形式的介面浏漤各项设施的预约状况。系统提供了“日”、“周”、“月”及“时间表”四种颢示模式。各模式功能及操作方式如下：


日

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 从“地点”清单中点选一个“地区”。右上方显示这地区内所有设备；右下方显示地区当月已预留使用的日期、时间和用途
  4. 点选一个“地区”内的设备，右下方只会显示该设备当月的使用或预约状况
  5. 按右下方标题列上的“File:BTN Day.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • “'日”显示模式可配合“时间表”一起使用，详情请参阅“间表”。


周

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 从“地点”清单中点选一个“地区”。右上方显示这地区内所有设备；右下方显示地区当月已预留使用的日期、时间和用途
  4. 点选一个“地区”内的设备，右下方只会显示该设备当月的使用或预约状况
  5. 按右下方标题列上的“File:BTN Week.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • “'周”显示模式可配合“时间表”一起使用，详情请参阅“间表”。


月

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 从“地点”清单中点选一个“地区”。右上方显示这地区内所有设备；右下方显示地区当月已预留使用的日期、时间和用途
  4. 点选一个“地区”内的设备，右下方只会显示该设备当月的使用或预约状况
  5. 按右下方标题列上的“File:BTN Month.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • “月”这是系统预设的日历显示模式。
  • 可从


时间表


File:SCR FAC .png


Note 提示：


浏漤不同日子

“今日”“<<” “>>” “BTN Calendar.gif”


File:SCR FAC .png


Note 提示：

其他资料

状态

所有／未到期／已到期／未归还／已归还／已取消／待定(等待确定)


File:SCR FAC .png


Note 提示：


查询已取消之预约


File:SCR FAC .png


Note 提示：


详解

　显　示　 意　　　义
＊ 　设施由系统管理员预约，并会自动确认　
Ｒ 　预约的设施需要人手确认
<空格> 　预约的设施已被确认


用户自行预约设施

除了系统管理员外，其他授权人士也可透过网页直接预约设施。

  1. 登入预约设施网址
  2. 按右上方的“登入”
  3. 输入“登记帐号”及“密码”，然后按“BTN OK.jpg”
  4. 按日历右上方的“新增预约记录”（ BTN Add.jpg）
  5. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
  6. 输入“使用者”姓名或按“BTN Add.jpg”选择一个“使用者”
  7. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期，也可以按“BTN Add.jpg”选择日期
  8. 选择开始及结束“时间”
  9. 选择一个“部门”
  10. 选择一个“活动类别”
  11. 选择一个“活动组别”
  12. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”，请先勾选“其他活动”，然后可以自定“活动名称”
  13. 输入“备注”资料
  14. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 预约设施网址请向系统管理员查询。
  • 若忘记了“登记帐号”及“密码”，请与系统管理员联络。
  • 所有的预约都需要待确认方可生效。
  • 用户只能新增预约设施，不能更改或删除记录。


一次过替换不同设施的负责人

因人手调配或人事变迁，要更替不同设备的负责人是一件磨人的事，尤其是当一位负责人同时兼顾多项设施时，更加重了用户的担子。幸好《设施》系统提供了一个简便的方式让用户弹指之间就可完成这繁锁的操作。

  1. 从左边的“功能区”选“设施”
  2. 从“职员”名单中点选要更替的职员名称
  3. 按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改职员”
  4. 在“新名称”栏位输入新的职员名称
  5. 完成后按“BTN OK.jpg”


File:SCR FAC 65.png


Note 提示：

  • 更新的记录会即时生效。


参见

设施 系统设定

取自“http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=設施其他操作&oldid=5034”