自動編號

出自 WebOffice
前往: 導覽搜尋

系統預設三個字首編號格式,編號字數(流水號)可選擇 3-6 位(不包括字首):

AutoGen Number.png
 > 英文名稱(首個字母)
 > 英文名稱(首兩字的首個字母)
 > 自選編號
  • 自選編號」可自訂最多 3 位數字或字母作編號字首。
  • 按「儲存」,可把設定存為預設 (default),方便下次使用。


Note 提示

  • 系統會記錄不同格式的編號組合,每個組合都會產生各自的流水號(編號)。
  • 建議選用「自選編號」時使用「半形」的英文字母及數目字。


範例一

格  式:以英文名稱(首個字母)及 3 位數字
英文名稱:Wong Chung Wai
編  號:W002(假若先前已有另一個「W」的編號產生


範例二

格  式:以英文名稱(首兩字的首個字母)及 4 位數字
英文名稱:Wong Chung Wai
編  號:WC0001


範例三

格  式:自選編號及 5 位數字
字  首:NCC
編  號:NCC00001