會計的基本概念
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《會計》的基本設計概念跟傳統的會計概念相同,透過建立會計帳戶表及日記帳,用戶可整批輸入傳票,每張傳票的合共借方與合共貸方必須均等,方可達至平衡的帳目。
相比人手處理會計帳目,電腦化的處理要求更有系統地輸入帳目,例如系統不會容許輸入借貸不平的會計帳戶表或傳票,以免錯誤由此而生。
此外,入帳程序將會更為簡便,亦無須人手過帳,大大避免在過帳時出現的錯漏,會計報表可隨時印製,方便核對。
以往採用人手處理會計帳目時,年終結算是一項頗為繁複的習作,每逢到會計年度完結之前便需要花很多時間進行年終結算,完成後才可把會計報表交給會計師檢核。當會計師檢核完畢後,又需要加入經會計師調整後的帳目,方能完結整個年度的會計帳目。
現在使用電腦化處理,年終結算可算是一項不費時費力的工作,因為整個過程完全自動,而且步驟簡單。
以下是系統各部份的基本概念,請詳細參閱後才開始設定及入數。