捐献收据
来自WebOffice
用户可在输入捐献记录后即时印发捐献收据，也可以批次列印多个收据。
输入捐献记录后即时列印收据
完成输入捐献后即时列印收据，有关方法请参考“这里”。
批次列印捐献收据
用户也可以批次形式一次过列印多张收据，方法如下：
- 从左方的“功能区”点选“报表”
- 从分类“捐献证明”点选“捐献收据（A4 印 2 张）”
- 输入起始及结束“日期”
- 输入起始及结束“收据编号”
- 选择列印“版本”：“草稿”、“正式”或“副本”
- 选择列印的“收据范围”：“所有收据”、“未印收据”或“已印收据”
- 按“
” - 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置
范例
提示：
- “日期”的输入格式为“YYYY/MM/DD”。
- 收据的“版本”预设为“草稿”。“草稿”或“副本”版本会在收据上分别加上红色的“DRAFT”或“COPY”水印，以滋识别。“正式”版本列印后，系统会为每一笔捐献记录编配一个“收据编号”，同时会更新记录的列印次数。若收据以“正式”方式列印过后，需要修改有关记录时必须以“特别修改”方式来修改捐献记录。
- “收据范围”预设为“所有收据”。
- 若输入起始／结束“收据编号”及“收据范围”选择“未印收据”则不会印出任何收据。
- 报表预设了以 PDF 格式输出至档案，要列印档案，请以任何 PDF 阅读器开启档案。
- “捐献收据”是按每笔捐献记录列印的，若用户需要一次过列印同一位捐献者的捐献记录，请使用“捐献证明书”功能。
怎样印以 A4 大小纸张印出两张收据
收据所产生的档案是以 A5 大小（A4 大小的一半）来设定的，要在一张 A4 大小的纸张上印出两张收据，需要在列印前改动列印参数来配合。以下以 Adobe Reader X 为看看如何设定：
- 以 Adobe Reader X 开启一收据档案（pdf 档案）
- 按“列印档案”（
） - 在“页面大小调整和处理”点选“多页”
- 在“每页纸张的列印页数”选“自订…”然后于后面输入“1”（横向）及“2”（纵向）
- 在“页序”选“水平”
- 最后按“列印”印出收据
