批量處理(主日學)

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批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料,如匯出資料、發出電郵等。

  1. 點選需要作批量處理的資料(可選多項)
  2. 按「選擇
  3. 從「-集體-」選擇所需操作:「匯出」、「備忘」或「電郵
  4. 按畫面指示完成操作

SCR LIB Batch Select.png


Note 提示

  • 若要選取全部所有資料,從左下方「BTN Select All.png」選「全部」,然後按「選擇」。
  • 若只選取本頁顯示所有資料,從左下方「BTN Select All.png」選「本頁」,然後按「選擇」。
  • 要取消已勾選的記錄,可按左下方的「取消」。


匯出

  1. 從「可選擇欄位」點選要匯出的欄位,按「BTN Items Add.jpg」,系統把該欄位移至「已選欄位
  2. 重覆以上步驟選取其他欄位
  3. 從「格式」中選擇所需格式:「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、「Word (*.doc)」或「HTML (*.htm)
  4. 最後按「確定
    SCR LIB Export Patron.png
  5. 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
  6. 按「儲存


Note 提示

  • 匯出」操作只限特定授權用戶使用,若用戶需要執行此功能,請與你的系統管理員聯絡。
  • 若要選取所有欄位,可直接按「BTN Items Select All.jpg」,系統會把所有欄位移至「已選欄位」。
  • 若要移除已選擇的欄位,可在「已選欄位」點選所需欄位,然後按「BTN Items Remove.jpg」。
  • 若要移除所有已選擇的欄位,按「BTN Items Remove All.jpg」。
  • 若要調整匯出時欄位位置,可在「已選欄位」點選欄位,然後按「BTN Items Move Up.jpg」或「BTN Items Move Down.jpg」。
  • 系統預設匯出格式為「Excel (*.xls)」檔案。


電郵

  1. 輸入「寄件者」電郵
  2. 輸入郵件「主題
  3. 若有附件,可按「插入附件」(BTN Add.jpg)加入所需附件(按「BTN Clear Calendar.jpg」可刪除附件)
  4. 在「內容」輸入郵件內容
  5. 按「BTN OK.jpg」傳送電郵


SCR LIB eMail.png


Note 提示

  • 畫面上半部份是寄件備份資料(「歷程」)。當寄出郵件時,系統會提示「儲存目前電郵」,有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件,方便轉發或進行其他操作。
  • 要刪除「歷程」中已保留的郵件,可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「刪除」。
  • 欄位「寄件者」、「主題」及「內容」必須輸入,其他欄位可按需要輸入。
  • 正式發送郵件前可按「測試」來測試郵件傳送是否成功。
  • 郵件會按右邊的「收件名單」寄發,若要修改「收件名單」,可按右邊的「BTN Add.jpg」或「BTN Delete Group Member.jpg」來增、減收件者。
  • 郵件預設會在用戶按「BTN OK.jpg」後即時發出,若要安排特定日期、時間寄發郵件,可從「即時發送」選「排程發送」,然後分別設定「發送日期」(BTN Calendar.gif)、「」及「」資料。


參見

主日學