新增会众资料
来自WebOffice
会众资料是整个 WebOffice 系统最重要的部份，日后各样操作诸如捐献记录、收据印发、聚会出席点名、图书借还、主日学等均会依赖会众资料。
目录
基本资料
- 从《WebOffice》右上方选“会众”
- 按右方的“新增会众”（
）
- 按画面提示输入中、英姓名、性别、婚姻状况、谓谓、所属教会、电话、电邮、传真等资料
- 完成输入后按“储存”
提示：
- “档案类型”由系统预设，不用输入。
- “年龄”会按用户所输入的出生日期自动显示。
- “中文名称”及“英文名称”是必须要输入的！其他栏位则可按需要输入。
- 按“储存”后会继续停留在“新会众”画面，用户可继续输入其他资料；若按“完成”则会储存所输入的资料并结束“新会众”资料输入。
- 资料储存后方可加入相片。按相片下方的“上载”，然后选取所需的相片，再按“确定”。
- 资料储存后会于画面上半部份显示一“时间轴”，稍后输入有关日期资料后会自动于“时间轴”上显示。
- 资料输入完成后可按“列印”印出会友资料档案。用户也可以一次过列印多位会友的资料档案，有关操作方法请参考“一般报表”介绍。
- 按“自动产生编号”（
）可自动产生“会友编号”。
- ．系统预设三个字首编号格式，编号字数可选择3-6位（不包括字首）：
- －英文名称（首个字母）
- －英文名称（首两字的首个字母）
- －自选编号
- ．“自选编号”可自订最多3位数字或字母作编号字首。
- ．按“储存”，可把设定存为预设 (default)，方便下次使用。
- “来宾编号”也可以由系统自动产生，操作方式跟自动产生“会友编号”相同，请参上文解说。
- 为了提高效率及提升系统运行速度，系统便只会列出“个人．信仰”、“地址．通讯”、“奉献．认献”及“自定．备注”四个常用项目（称为“精简资料”）。要显示所有会众资料,可按萤幕下方的“详尽资料”，系统随即显示另外五项会众资料，包括“恩赐．事奉”、“培训．课程”、“亲属．家谱”、“小组．出席”及“跟进．探访”。
- 有关“会众类别”、“会众状况”、“婚姻状况”、“称谓”、“籍贯”、“国籍”、“居留状况”及“语言”之预设可参考“速查表”介绍，也可以在相关栏位名称上双按滑鼠 (Double-click)（滑鼠移至该等栏位名称时，名称会加上底线显示，以滋识别），直接编辑该项目的预设值。
个人、信仰资料
- 按下方“个人、信仰”标签
- 输入“语言”、“籍贯”、“国籍”、“居留状况”、“智能卡 ID”等栏位
- 完成后按“储存”
提示：
- “语言”容许择多项资料，只要按键盘上的
，再点选所需语言。有关语言设定可参考“速查表”。
学历、职业及其他日期资料
“学历”、“职业”及“特别日子”输入方式相仿。现以“学历”为例，介绍其输入方式。
- 按学历资料右方的“新增”（）
- 若要在时间轴上显示学历资料，请剔选“时间轴”（
） - 从“学历类别”类别选择合适的类别，用户也可以直接输入特定的学历类别资料
- 输入“毕业日期”或直接按“日历”（
）选取日期 - 输入“校名”
- 最后按“储存”（
）
提示：
地址、通讯资料
提示：
恩赐、事奉资料
提示：
培训、课程资料
提示：
亲属、家谱资料
提示：
小组、出席资料
提示：
奉献、认献资料
提示：
跟进、探访资料
提示：
自定、备注资料
提示：
