新增會眾資料

會眾資料是整個 WebOffice 系統最重要的部份，日後各樣操作諸如捐獻記錄、收據印發、聚會出席點名、圖書借還、主日學等均會依賴會眾資料。

基本資料

1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
2. 按右方的「新增會眾」（ ）

   　

   

   　

3. 按畫面提示輸入中、英姓名、性別、婚姻狀況、謂謂、所屬教會、電話、電郵、傳真等資料
4. 完成輸入後按「儲存」

　 　

提示：

• 「檔案類型」由系統預設，不用輸入。
• 「年齡」會按用戶所輸入的出生日期自動顯示。
• 「中文名稱」及「英文名稱」是必須要輸入的！其他欄位則可按需要輸入。
• 按「儲存」後會繼續停留在「新會眾」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「完成」則會儲存所輸入的資料並結束「新會眾」資料輸入。
• 資料儲存後方可加入相片。按相片下方的「上載」，然後選取所需的相片，再按「確定」。
• 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「時間軸」，稍後輸入有關日期資料後會自動於「時間軸」上顯示。
• 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案，有關操作方法請參考「一般報表」介紹。
• 按「自動產生編號」（）可自動產生「會友編號」。

  ．系統預設三個字首編號格式，編號字數可選擇3-6位（不包括字首）：

  

  　　－英文名稱（首個字母）

  　　－英文名稱（首兩字的首個字母）

  　　－自選編號

  ．「自選編號」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。

  ．按「儲存」，可把設定存為預設 (default)，方便下次使用。

• 「來賓編號」也可以由系統自動產生，操作方式跟自動產生「會友編號」相同，請參上文解說。
• 為了提高效率及提昇系統運行速度，系統便只會列出「個人．信仰」、「地址．通訊」、「奉獻．認獻」及「自定．備註」四個常用項目（稱為「精簡資料」）。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「詳盡資料」，系統隨即顯示另外五項會眾資料，包括「恩賜．事奉」、「培訓．課程」、「親屬．家譜」、「小組．出席」及「跟進．探訪」。
• 有關「會眾類別」、「會眾狀況」、「婚姻狀況」、「稱謂」、「籍貫」、「國籍」、「居留狀況」及「語言」之預設可參考「速查表」介紹，也可以在相關欄位名稱上雙按滑鼠 (Double-click)（滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示，以滋識別），直接編輯該項目的預設值。

個人、信仰資料

1. 按下方「個人、信仰」標籤
2. 輸入「語言」、「籍貫」、「國籍」、「居留狀況」、「智能卡 ID」等欄位
3. 完成後按「儲存」

提示：

• 「語言」容許擇多項資料，只要按鍵盤上的，再點選所需語言。有關語言設定可參考「速查表」。

學歷、職業及其他日期資料

「學歷」、「職業」及「特別日子」輸入方式相仿。現以「學歷」為例，介紹其輸入方式。

1. 按學歷資料右方的「新增」（）
2. 若要在時間軸上顯示學歷資料，請剔選「時間軸」（）
3. 從「學歷類別」類別選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的學歷類別資料
4. 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（）選取日期
5. 輸入「校名」
6. 最後按「儲存」（）

提示：

• 若直接輸入「學歷類別」，所輸入資料不會記錄在「速查表」內。
• 「時間軸」上只會顯示「學歷類別」及「畢業日期」的年份資料。
• 有關「學歷類別」之預設可參考「速查表」介紹。

地址、通訊資料

提示：

恩賜、事奉資料

提示：

培訓、課程資料

提示：

親屬、家譜資料

提示：

小組、出席資料

提示：

奉獻、認獻資料

提示：

跟進、探訪資料

提示：

自定、備註資料

提示：