新增会众资料

会众资料是整个 WebOffice 系统最重要的部份，日后各样操作诸如捐献记录、收据印发、聚会出席点名、图书借还、主日学等均会依赖会众资料。

基本资料

1. 从《WebOffice》右上方选“会众”
2. 按右方的“新增会众”（ ）

   　

   

   　

3. 按画面提示输入中、英姓名、性别、婚姻状况、谓谓、所属教会、电话、电邮、传真等资料
4. 完成输入后按“储存”

　 　

提示：

• “档案类型”由系统预设，不用输入。
• “年龄”会按用户所输入的出生日期自动显示。
• “中文名称”及“英文名称”是必须要输入的！其他栏位则可按需要输入。
• 按“储存”后会继续停留在“新会众”画面，用户可继续输入其他资料；若按“完成”则会储存所输入的资料并结束“新会众”资料输入。
• 资料储存后方可加入相片。按相片下方的“上载”，然后选取所需的相片，再按“确定”。
• 资料储存后会于画面上半部份显示一“时间轴”，稍后输入有关日期资料后会自动于“时间轴”上显示。
• 资料输入完成后可按“列印”印出会友资料档案。用户也可以一次过列印多位会友的资料档案，有关操作方法请参考“一般报表”介绍。
• 按“自动产生编号”（）可自动产生“会友编号”。

  ．系统预设三个字首编号格式，编号字数可选择3-6位（不包括字首）：

  

  　　－英文名称（首个字母）

  　　－英文名称（首两字的首个字母）

  　　－自选编号

  ．“自选编号”可自订最多3位数字或字母作编号字首。

  ．按“储存”，可把设定存为预设 (default)，方便下次使用。

• “来宾编号”也可以由系统自动产生，操作方式跟自动产生“会友编号”相同，请参上文解说。
• 为了提高效率及提升系统运行速度，系统便只会列出“个人．信仰”、“地址．通讯”、“奉献．认献”及“自定．备注”四个常用项目（称为“精简资料”）。要显示所有会众资料,可按萤幕下方的“详尽资料”，系统随即显示另外五项会众资料，包括“恩赐．事奉”、“培训．课程”、“亲属．家谱”、“小组．出席”及“跟进．探访”。
• 有关“会众类别”、“会众状况”、“婚姻状况”、“称谓”、“籍贯”、“国籍”、“居留状况”及“语言”之预设可参考“速查表”介绍，也可以在相关栏位名称上双按滑鼠 (Double-click)（滑鼠移至该等栏位名称时，名称会加上底线显示，以滋识别），直接编辑该项目的预设值。

个人、信仰资料

1. 按下方“个人、信仰”标签
2. 输入“语言”、“籍贯”、“国籍”、“居留状况”、“智能卡 ID”等栏位
3. 完成后按“储存”

提示：

• “语言”容许择多项资料，

“学历”、“职业”及“特别日子”输入方式相仿。现以“学历”为例，介绍其输入方式。

学历、职业及其他日期资料

1. 按学历资料右方的“新增”（）
2. 若要在时间轴上显示学历资料，请剔选“时间轴”（）
3. 从“学历类别”类别选择合适的类别，用户也可以直接输入特定的学历类别资料
4. 输入“毕业日期”或直接按“日历”（）选取日期
5. 输入“校名”
6. 最后按“储存”（）

”介绍。

地址、通讯资料

提示：

恩赐、事奉资料

提示：

培训、课程资料

提示：

亲属、家谱资料

提示：

小组、出席资料

提示：

奉献、认献资料

提示：

跟进、探访资料

提示：

自定、备注资料

提示：