会计年度

一如传统会计系统，《会计》在每个会计年度内记录全年的所有帐户及帐目，并储存在一个独立的档案内，方便管理及备份。

开始日期

以年历为主的会计年度通常以每年的一月一日开始，但亦有教会／机构以四月一日或其他日期作为开始日期，设定步骤请参阅“设定开始日期”。

注意事项 在一般的情况之下，会计年度一经设定开始日期后是无须更改，但在特殊的情况下也可更改，系统会自动更新所有会计周期及帐目。

会计周期

会计年度可以分成十二个会计周期，以开始日期起计算第一个月为第一周，如此类推。《教会办公室 - 会计》会自动按开始日期计算所有会计周期。

会计帐户表 =

在输入任何帐目之前必须先设定会计帐户表，设定步骤请参考“建立会计帐户表”。

日记帐

传统的日记帐是用作分类登记每日帐目，电脑化的日记帐只是用作辨别登记类别及产生传票编号之用，一般帐目输入均以整批输入，有关设定步骤请参考“设定日记帐”。