会计的基本概念
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《会计》的基本设计概念跟传统的会计概念相同,透过建立会计帐户表及日记帐,用户可整批输入传票,每张传票的合共借方与合共贷方必须均等,方可达至平衡的帐目。
相比人手处理会计帐目,电脑化的处理要求更有系统地输入帐目,例如系统不会容许输入借贷不平的会计帐户表或传票,以免错误由此而生。
此外,入帐程序将会更为简便,亦无须人手过帐,大大避免在过帐时出现的错漏,会计报表可随时印制,方便核对。
以往采用人手处理会计帐目时,年终结算是一项颇为繁复的习作,每逢到会计年度完结之前便需要花很多时间进行年终结算,完成后才可把会计报表交给会计师检核。当会计师检核完毕后,又需要加入经会计师调整后的帐目,方能完结整个年度的会计帐目。
现在使用电脑化处理,年终结算可算是一项不费时费力的工作,因为整个过程完全自动,而且步骤简单。
以下是系统各部份的基本概念,请详细参阅后才开始设定及入数。