設施其他操作
出自 WebOffice
設施類別
「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別,也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。
新增設施類別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別」
- 按右方的「新增」()
- 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」()
提示:
- 若「排序」數值相同,顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
- 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。
- 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」()可取消剛輸入的資料,不作儲存。
修改設施類別
提示:
刪除設施類別
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
預約設定
「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定:「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。
預約部門
新增預約部門
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門」
- 按右方的「新增」()
- 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
- 最後按「儲存」()
提示:
- 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這部門,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這部門,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
- 「過濾條件」暫不適用。
修改預約部門
刪除預約部門
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
預約類別
新增預別類別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「類別」
- 按右方的「新增」()
- 在欄位「資料內容」輸入類別名稱
- 最後按「儲存」()
提示:
- 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這預約類別,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
- 「過濾條件」暫不適用。
修改預約類別
刪除預約類別
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
預約組別
新增預別組別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「組別」
- 按右方的「新增」()
- 在欄位「資料內容」輸入組別名稱
- 最後按「儲存」()
提示:
- 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這預約組別,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
- 「過濾條件」暫不適用。
修改預約組別
刪除預約組別
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
預約活動
新增預別活動
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「活動」
- 按右方的「新增」()
- 在欄位「資料內容」輸入活動名稱
- 最後按「儲存」()
提示:
- 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這預約活動,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
- 「過濾條件」暫不適用。
修改預約活動
刪除預約活動
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
暫停開放規則
提示:
日曆顯示模式
提示:
日
提示:
週
提示:
月
提示:
表列
提示:
時間表
提示:
狀態
所有/未到期/已到期/未歸還/已歸還/已取消/待定(等待確定)
提示:
查詢已取消之預約
提示:
詳解
顯 示 意 義 * 設施由系統管理員預約,並會自動確認 R 預約的設施需要人手確認 <空格> 預約的設施已被確認
瀏灠不同日子
提示:
用戶自行預約設施
除了系統管理員外,其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。
- 登入預約設施網址
- 按右上方的「登入」
- 輸入「登記帳號」及「密碼」,然後按「」
- 按日曆右上方的「新增預約記錄」( )
- 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
- 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
- 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「」選擇日期
- 選擇開始及結束「時間」
- 選擇一個「部門」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「活動組別」
- 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱」
- 輸入「備註」資料
- 完成後按「」
提示:
- 預約設施網址請向系統管理員查詢。
- 若忘記了「登記帳號」及「密碼」,請與系統管理員聯絡。
- 所有的預約都需要待確認方可生效。
- 用戶只能新增預約設施,不能更改或刪除記錄。
一次過替換不同設施的負責人
因人手調配或人事變遷,要更替不同設備的負責人是一件磨人的事,尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時,更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。
提示:
- 更新的記錄會即時生效。