設施其他操作
出自 WebOffice
目錄
設施類別
「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。
新增設施類別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別」
- 按右方的「新增」（
） - 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」（
）
提示：
- 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
- 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
- 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」（
）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
修改設施類別
- 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
- 點選項目內要更改的記錄
- 按右方的「更改」（
） - 按需要更新資料
- 完成後請按「儲存」（）
提示：
- 按「取消」（）可取消修改，不作儲存。
刪除設施類別
- 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
- 點選項目內要刪除的記錄
- 按右方的「刪除」（
），系統顯示確認訊息 - 按「確定」刪除記錄
提示：
- 記錄一旦刪除，不能復原。
預約設定
「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。
部門
新增部門
速查表－設施－預約－部門
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門」
- 按右方的「新增」（）
- 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
- 最後按「儲存」（）
提示：
- 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這部門，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
- 按「設施用戶」旁的「
」 - 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
- 然後按「
」 - 點選所要會友資料
- 按右上方的「設定」
- 若要取消所選之會友,按「
」
- 按「設施用戶」旁的「
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- 「過濾條件」暫不適用。
修改部門
- 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
- 點選項目內要更改的記錄
- 按右方的「更改」（）
- 按需要更新資料
- 完成後請按「儲存」（）
提示：
刪除部門
- 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
- 點選項目內要刪除的記錄
- 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
- 按「確定」刪除記錄
提示：
- 記錄一旦刪除，不能復原。
類別
速查表－設施－預約－類別
提示：
組別
速查表－設施－預約－組別
提示：
活動
速查表－設施－預約－活動
提示：
暫停開放規則
提示：
日曆顯示模式
提示：
日
提示：
週
提示：
月
提示：
表列
提示：
時間表
提示：
狀態
所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)
提示：
查詢已取消之預約
提示：
詳解
顯 示 意 義 ＊ 設施由系統管理員預約，並會自動確認 Ｒ 預約的設施需要人手確認 <空格> 預約的設施已被確認
瀏灠不同日子
提示：
用戶自行預約設施
除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。
- 登入預約設施網址
- 按右上方的「登入」
- 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「
」 - 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
- 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
- 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
- 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
- 選擇開始及結束「時間」
- 選擇一個「部門」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「活動組別」
- 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
- 輸入「備註」資料
- 完成後按「
」
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提示：
- 預約設施網址請向系統管理員查詢。
- 若忘記了「登記帳號」及「密碼」，請與系統管理員聯絡。
- 所有的預約都需要待確認方可生效。
- 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。
一次過替換不同設施的負責人
因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。
- 從左邊的「功能區」選「設施」
- 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
- 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
- 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
- 完成後按「」
提示：
- 更新的記錄會即時生效。
