用戶、組別

用戶組別資料

新增用戶組別

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「用戶」標籤
3. 點選一個用戶組別，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「新增用戶組別」
4. 輸入組別「名稱」
5. 輸入「電郵」
6. 選擇「預約時限」
7. 輸入顯示「次序」
8. 完成後按「」

提示：

• 若果在設定「預約時限」時設立了「確認組別」，那麼當用戶預約設備時，系統便會自動傳送通知到這個組別的「電郵」，然後由這個組別的成員去審批預約。
• 「預約時限」設定用戶每次預約設施時最長的允許時間（以小時為單位），預設為「-」（不限制）。
• 「次序」預設為「1」。若有多於一個組別有相同的次序，則會按組別的筆劃來排列顯示。

更改用戶組別

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「用戶」標籤
3. 點選要更改的「用戶組別」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改用戶組別」
4. 按需要更改內容
5. 完成後按「」

用戶資料

使用者可把不同的用戶加到用戶資料組別去，方便管理權限等問題。

新增用戶資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「用戶」標籤
3. 點選「用戶組別」
4. 按右上方的「新增」（ ），系統自動開啟「搜尋會友」視窗
5. 輸入會友姓名或電話號碼，按「」
6. 從列表中點選合適會友
7. 按「」
8. 若有需要，可更改「用戶組別」
9. 輸入用戶的「登入帳號」
10. 輸入「登入密碼」
11. 輸入「確認密碼」
12. 按「授權用戶」右方的「新增」（ ），系統開啟「搜尋用戶」視窗
13. 從「組別清單」選擇一個用戶組別或「所有組別」
14. 輸入「用戶姓名」後按「」
15. 從列表中點選合適授權用戶
16. 按「」
17. 完成後按「」

提示：

• 搜尋會友時，除可用中、英「姓名」、「電話」（包括住宅、公司及流動電話）外，尚可使用「會友編號」來作搜尋。
• 若要改變所選的用戶，可按「登入帳號」旁的「」去選擇另一用戶。
• 若會友記錄已輸入了「會友編號」，系統會自動把「會友編號」輸入至「登入帳號」，用戶可按需要自行更改。
• 「登入密碼」及「確認密碼」必須相同，否則系統不容許儲存資料。
• 「授權用戶」（Delegate User）是被賦予代替用戶預約設施的權限。「授權用戶」必須是其中一個用戶組別的成員。使用者可設定多於一位的「授權用戶」。

更改用戶資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「用戶」標籤
3. 點選「用戶組別」
4. 從右方的用戶名單中點選要修改的用戶資料，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
5. 按需要修改資料
6. 完成後按「」

提示：

• 用戶可直接在需要修改的用戶記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改用戶記錄。
• 若要取消授權用戶，只需按授權用戶右方的「」，然後按「」確認刪除。

刪除用戶資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「用戶」標籤
3. 點選「用戶組別」
4. 從右方的用戶名單中點選要刪除的用戶資料，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」

提示：

• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
• 若刪除的用戶是另一用戶的「授權用戶」，刪除用戶時也會自動移除彼此間的授權關係。

參見

設施設定