设施其他操作
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设施类别
速查表－设施－设施－类别
预约设定
预约设定可帮助用户输入资料时更快速及准确。系统提供了四项预约设定：“部门”、“类别”、“组别”及“活动”。各个项目设定方式下述。
部门
新增部门
速查表－设施－预约－部门
- 从《WebOffice》右上方选“设定”
- 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
- 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“部门”
- 按右方的“新增”（
） - 输入“类别”项目名称
- 在“排序”设定好要显示的位置
- 选择是否需要“显示”
- 最后按“储存”（
）
提示：
- 若“排序”数值相同，显示时会按项目名称笔划来排列。
- 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
- 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
- 按“取消”（
）可取消刚输入的资料，不作储存。
修改部门
- 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
- 点选项目内要更改的记录
- 按右方的“更改”（
） - 按需要更新资料
- 完成后请按“储存”（）
提示：
删除部门
- 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
- 点选项目内要删除的记录
- 按右方的“删除”（
），系统显示确认讯息 - 按“确定”删除记录
提示：
- 记录一旦删除，不能复还。
类别
速查表－设施－预约－类别
提示：
组别
速查表－设施－预约－组别
提示：
活动
速查表－设施－预约－活动
提示：
暂停开放规则
提示：
日历显示模式
提示：
日
提示：
周
提示：
月
提示：
表列
提示：
时间表
提示：
状态
所有／未到期／已到期／未归还／已归还／已取消／待定(等待确定)
提示：
查询已取消之预约
提示：
详解
显 示 意 义 ＊ 设施由系统管理员预约，并会自动确认 Ｒ 预约的设施需要人手确认 <空格> 预约的设施已被确认
浏漤不同日子
提示：
用户自行预约设施
除了系统管理员外，其他授权人士也可透过网页直接预约设施。
- 登入预约设施网址
- 按右上方的“登入”
- 输入“登记帐号”及“密码”，然后按“
” - 按日历右上方的“新增预约记录”（ ）
- 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
- 输入“使用者”姓名或按“”选择一个“使用者”
- 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期，也可以按“”选择日期
- 选择开始及结束“时间”
- 选择一个“部门”
- 选择一个“活动类别”
- 选择一个“活动组别”
- 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”，请先勾选“其他活动”，然后可以自定“活动名称”
- 输入“备注”资料
- 完成后按“
”
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提示：
- 预约设施网址请向系统管理员查询。
- 若忘记了“登记帐号”及“密码”，请与系统管理员联络。
- 所有的预约都需要待确认方可生效。
- 用户只能新增预约设施，不能更改或删除记录。
一次过替换不同设施的负责人
因人手调配或人事变迁，要更替不同设备的负责人是一件磨人的事，尤其是当一位负责人同时兼顾多项设施时，更加重了用户的担子。幸好《设施》系统提供了一个简便的方式让用户弹指之间就可完成这繁锁的操作。
- 从左边的“功能区”选“设施”
- 从“职员”名单中点选要更替的职员名称
- 按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改职员”
- 在“新名称”栏位输入新的职员名称
- 完成后按“”
提示：
- 更新的记录会即时生效。
