班别资料

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Support（讨论 | 贡献）2015年6月26日 (五) 07:37的版本

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班别资料

新增班别

基本资料

  1. 从左方“功能区”选“课堂”
  2. 点选“班别”
  3. 按右方的“新增班别”（BTN Add.jpg）
  4. 输入“班别编号”
  5. 若课程递属系列课程，从“系列”选取课程所属系列
  6. 若是学分制可选择“学年”
  7. 输入班别“名称”
  8. 输入“学期”
  9. 选择或选择“课程”名称
  10. 选择“部门”
  11. 输入或选择“教师”姓名
  12. 选择授课“语言”
  13. 按需要选择“类别”
  14. 输入或选择上课“地点”
  15. 输入或选择课程“状况”
  16. 输入或选择“联络人”
  17. 输入课程“日期”
  18. 输入上课“时间”
  19. 按“BTN Select.png”选择“管理员”
  20. 完成输入后按“BTN Save (Word).jpg”

SCR SS Class 01.png


Note 提示：

  • 栏位“教师”旁的“BTN Select.png”可让用户输入教师的履历或衔头等资料。
  • 若用户有使用《设施》系统，可按上课“地点”旁的“选择设施”（BTN GenCode.png）直接选取《设施》内的各可用资源。
  • 若要设定多个课堂“日期”，可按“设定课堂”（BTN Select Date.png）来设定多个日子：
方法一：
  • 从日历上点选所需日子，若要选取多天，先按“BTN Ctrl.png”再以滑鼠点选日子。
SCR SS Class 02.png
方法二：
  1. 按日历右上方的“设定日期”（BTN Add.jpg）
  2. 设定开始及结束“日期”
  3. 选择一个“重复”模式：“每日”、“每周”、“每月”
  4. 基于所选的“重复”模式，选择各个细项
  5. 系统会自动按所以上所选自动设定“预约日期”
  6. 完成后按“BTN OK.jpg”
SCR SS Class 03.png
  • 若要删除已设定的班别日期：
  • 删除所有课堂日期：
  • 按“设定课堂”（BTN Select Date.png）后再按“清除所有课堂”（BTN Delete Group Member.jpg）。
  • 删除部份课堂日期：
  • 按“设定课堂”（BTN Select Date.png）
  • 按“BTN Ctrl.png”再以滑鼠点选要删除的日子
  • 完成后再按一次“设定课堂”（BTN Select Date.png）关闭设定
  • 在“选择管理员”画面
  1. 输入管理员的姓名
  2. 按“BTN Search (Magnifier).png”
  3. 点选管理员记录
  4. 按“BTN OK.jpg”
SCR SS Class 04.png


简介、内容、备注及备忘资料

  1. 点选“简介”分页输入课程简介
  2. 点选“内容”分页输入课程详细内容
  3. 点选“备注”分页输入课程备注资料
  4. 点选“备忘”分页输入课程备忘资料
  5. 完成输入后按“BTN Save (Word).jpg”


表现指标资料

  1. 点选“表现指标”分页
  2. 在指标“1-10”内输入上所需指标项目，如测验、习作、考试、论文、练习、导修、出席等
  3. 点选要评分的“指标”
  4. 若要计算合格分数的百分比，在栏位“百分比基数”输入百分比
  5. 完成输入后按“BTN Save (Word).jpg”

SCR SS Class 05.png

Note 提示：

  • 十项指标中只可点选其中一项作为评分用，其他九项指标只作为参考。系统预设所有指标皆为“不计分”。
  • 预设的“百分比基数”为“0”，即不计算合格分数的百分比。


事奉者资料

“事奉者”是课堂上的协助者，例如助教、班长或其他岗位性的工作。

  1. 点选“事奉者”分页
  2. 按右上方的“新增”（BTN Add.jpg）
  3. 在“新增事奉者”画面中输入姓名（若有使用《会众》资料库，也可透过“BTN Select.png”选取事奉者姓名）
  4. 选择“岗位”
  5. 输入“电话”、“电邮”、“教会”、“组别”及“备注”
  6. 完成后按“BTN OK.jpg”


SCR SS Class 06.png


Note 提示：

  • 若用户有使用《会众》资料库，所加入的“事奉者”资料会自动连结到《会众》资料库内的“恩赐．事奉”资料中。
  • 栏位“岗位”的定可参考《设定班内事奉岗位》介绍。


班别照片

用户可增加班别照片，如标志、班相等，方便辩认外，亦突显各班别之特性。

  1. 按照片下方的“BTN Upload.jpg”
  2. 按“BTN Select File.jpg”，然后选取照片或标志
  3. 按“BTN OK.jpg”上载照片
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR SS Class 07.png


Note 提示：

  • 新增班别照片前需先储存班资料，新增班别时，不会显示“BTN Upload.jpg”按钮，必须储存记录后方可增加照片。
  • 若要删除照片，按“BTN Delete (Word).jpg”，然后确认删除。


其他资料

  1. 输入“学费”及“学费备注”
  2. 输入“学分”
  3. 输入“名额”
  4. 若要制限参加资格，勾选“会众”或“受浸”
  5. 若课堂可公开于网上名，可勾选“报名”或者“待定”
  6. 可指定课堂报名的“截止日期”
  7. 在栏位“出席率达”输入课程要求的最小出席百分比
  8. 在栏位“评分达”输入课程要求的最低分数
  9. 完成输入后按“BTN Save (Word).jpg”

SCR SS Class 08.png


Note 提示：

  • 若勾选网上“报名”，栏位“报名地址”会自动显示相关的报名网址。


修改班别

  1. 从左方“功能区”选“课堂”
  2. 点选“班别”
  3. 在右方班别清单上点选需要修改的班别按滑鼠右键 (Right-click)
  4. 选“更改”
  5. 按需要修改资料
  6. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”或“BTN Finish.jpg”

　 SCR SS Class 09.png


Note 提示：

  • 用户也可以在要更改的班别上直接双按滑鼠键 (Double-click) 来更新班别资料。


查询班别

基本查询方法

  1. 从左方“功能区”选“课堂”
  2. 点选“班别”
  3. 从检索栏选取一个查询方式：“名称/编号”或“管理人”
  4. 然后按所选择的查询方式输入钥字 (Keyword)
  5. 按“BTN Search (Magnifier).png”，系统列出付合条件的记录

　 SCR SS Class 10.png


Note 提示：


进阶查询方法

  1. 按“BTN Selection Criteria Show.jpg”开启进阶查询画面
  2. 从所提供的项目中选择合适的条件或输入所需资料
  3. 按“BTN Search (Magnifier).png”，系统列出符合条件的记录


SCR SS Class 11.png


Note 提示：

  • 可配合“基本查询方法”或／及“其他查询方法”一起使用。
  • 按（BTN Selection Criteria Hide.jpg）可关闭进阶查询功能。
  • 按“清除”可快速的清除已输入的条件资料。


其他查询方法

  1. 除了使用班别名称、编号、管理人来查询资料外，尚可用以下方式来查询班别资料：

    　－ 学年

    　－ 部门

    　－ 课系系列

    　－ 类别

  2. 各个栏位选取所需的资料，然后按“BTN Search (Magnifier).png”，系统会更精确地列出所需班别资料。

　 SCR SS Class 12.png


Note 提示：


删除班别

  1. 从左方“功能区”选“课堂”
  2. 点选“班别”
  3. 在右方班别清单上点选需要删除的班别按滑鼠右键 (Right-click)
  4. 选“删除”
  5. 确认“删除”

　 SCR SS Class 13.png


Note 提示：

  • 记录一经删除，就不能再复原 (Undo)。


汇入班别

透过“汇入班别”操作，可节省重复输入班别的时间及提升效率。

  1. 从左方“功能区”选“课堂”
  2. 点选“班别”
  3. 按右方的“新增班别”（BTN Add.jpg）
  4. 按“BTN Attendance Import 2.png”
  5. 选“班别资料”
  6. 从“资料来源”选“班别”
  7. 选“班别名称”后按“BTN OK.jpg”
  8. 按“新增班别”介绍输入其他资料
  9. 完成输入后按“BTN Save (Word).jpg”

　 SCR SS Class 14.png


Note 提示：

  • 汇入资料时可从“资料来源”选择要汇入“课程”或“班别”资料。
  • 若汇入资料时并非打开一空白的资料，所汇入的资料会直接覆盖 (overwrtie) 到原有资料上。


汇出班别

  1. 按“查询班别”介绍找出要汇出的班别资料
  2. 在要汇出的课程左边的选取栏打勾
  3. 按右上方的“BTN Export 2.png”
  4. 从“可选择栏位”点选要汇出的栏位
  5. 按“BTN Items Add.jpg”，系统把该栏位移至“已选栏位”
  6. 重复步骤４选取其他栏位
  7. 从“格式”中选择所需格式：“Excel (*.xls)”、“CSV (*.csv)”、“Word (*.doc)”或“HTML (*.htm)”
  8. 最后按“BTN OK.jpg”
  9. 选取档案储存位置及输入档案名称
  10. 按“BTN Save (Word).jpg”


SCR SS Class 15.png


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Note 提示：

  • 并非所有用户都拥有执行“汇出班别”功能的权限，用户若有需要，请向贵　教会／机构管理员查询。
  • 可一次过选取所有需要汇出的班别。
  • 若要选取所有栏位，可直接按“BTN Items Select All.jpg”，系统会把所有栏位移至“已选栏位”。
  • 若要移除已选择的栏位，可在“已选栏位”点选所需栏位，然后按“BTN Items Remove.jpg”。
  • 若要移除所有已选择的栏位，按“BTN Items Remove All.jpg”。
  • 若要调整汇出时栏位位置，可在“已选栏位”点选栏位，然后按“BTN Items Move Up.jpg”或“BTN Items Move Down.jpg”。
  • 系统预设汇出格式为“Excel (*.xls)”档案。*


课堂资料

新增课堂

  1. 按“查询班别”步骤取得班别资料
  2. 点选一个班别
  3. 按画面左下方的“新增课堂”（ BTN Add.jpg），系统载入班别资料，若有需要可自行修改
  4. 按“日期”旁的“Icon Show Calendar.jpg”选取日期
  5. 按“BTN Finish.jpg”或“BTN Save Amendment.jpg”后，系统显示班别的上课日期


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Note 提示：

  • 课堂日期预设为新增课堂当天日期。
  • 在课堂资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 可以直接修改课堂资料。
  • 用户也可在这里办理学生的点名手续、输入每个学生的“学生情况摘要”、删除学生。
  • 若有需要，用户也可按“新增出席者”（如旁听生）来增加出席者名单，此等出席者将会以黄色显示姓名资料。


更改课堂

  1. 按“查询班别”步骤取得班别资料
  2. 点选一个班别
  3. 在左下方需要修改的课堂资料上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改”
  4. 按需要修改资料
  5. 完成后按“BTN Finish.jpg”或“BTN Save Amendment.jpg”


SCR SS Class 18.png


Note 提示：

  • 在课堂资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 可以直接修改课堂资料。
  • 用户也可在这里办理学生的点名手续、输入每个学生的“学生情况摘要”、删除学生。
  • 若有需要，用户也可按“新增出席者”（如旁听生）来增加出席者名单，此等出席者将会以黄色显示姓名资料。


删除课堂

  1. 按“查询班别”步骤取得班别资料
  2. 点选一个班别
  3. 在左下方需要删除的课堂资料上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“删除”
  4. 按“BTN OK.jpg”来确认删除记录


SCR SS Class 19.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，就不能再复原 (Undo)。


学生资料

新增学生

  1. 按“查询班别”方法检索要加入学生的班别
  2. 点选一个班别
  3. 按画面下半部份“学生名单”右上方的“新增学生”（BTN Add.jpg）
  4. “班别”名称已预设了先前所选定的“班别”名称
  5. 输入“学生”中、英姓名、“电话”、“教会”、“电邮”及“备注”
  6. 选择“性别”、“年龄”、“组别”及“岗位”
  7. 按需要输入“出席率”、“分数”及“评级”
  8. 按需要勾选“已缴”学费、“合格”及“退学”
  9. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”，系统会显示课堂时间表


SCR SS Class 20.png

SCR SS Class 21.png


Note 提示：

  • 用户也可以按“选择学生”（BTN Select.png）来取用《会众》料库内会众资料。
  • 若学生资料是从资料库内取得，则学生的中、英文姓名不能更改。
  • 非从《会众》资料库内取得的学生资料，会以黄色显示。
  • 用户也可在这里办理学生点名手续或输入每个课堂的“学生情况摘要”。


更改学生资料

  1. 按“查询班别”方法检索要修改学生的班别
  2. 点选一个班别
  3. 在右下方需要修改的学生资料上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改”
  4. 按需要修改资料
  5. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR SS Class 22.png


Note 提示：

  • 在学生资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 可以直接修改学生资料。
  • 用户也可在这里办理学生点名手续或输入每个课堂的“学生情况摘要”。


删除学生

  1. 按“查询班别”方法检索要删除学生的班别
  2. 点选一个班别
  3. 在右下方需要删除的学生资料上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“删除”
  4. 按“BTN OK.jpg”来确认删除记录


SCR SS Class 23.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，就不能再复原 (Undo)。


设定班内事奉岗位

新增班内事奉岗位

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 从左方“功能区”选“主日学”－“学生”－“班内事奉岗位”
  4. 按右上方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 输入“类别”项目名称
  6. 在“排序”设定好要显示的位置
  7. 选择是否需要“显示”
  8. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


SCR SS Others 23.png


Note 提示：

  • 系统预设“排序”数值为“1”，若项目的“排序”数值相同，显示时会按项目输入的先后次序来排列。
  • 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
  • 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消刚输入的资料，不作储存。


更改班内事奉岗位

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


删除班内事奉岗位

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


Note 提示：

  • 若岗位不再使用，建议取消勾选“显示”，不建议直接删除岗位。
  • 记录一旦删除，不能复原 (Undo)。


班别报表

有关“班别报表”制作请参阅“主日学报表”介绍。


其他操作

传送电邮

可透过系统直接向学牲发送电邮，方便消息传递。

  1. 按“查询班别”方法检索要发送电邮的班别
  2. 点选一个班别
  3. 在右下方勾选要发送电邮的学生
  4. 按右下方的“列印”（BTN Down.png）
  5. 点选“设定已选学生”
  6. 选“传送电子邮件”， 刚才所选择的学生电邮已自动放入“收件名单”内
  7. 输入所需资料
  8. 完成后按“BTN OK.jpg”发出电邮


SCR SS Class 24.png

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Note 提示：

  • 可勾选生名单左上方，标题栏位上的“选择全部”来一次过选取班别内所有学生。
  • “收件名单 ”内只会列出有电邮地址的学生姓名。


更新学生资料

“更新学生资料”可把从《主日学》学生取得的资料更新至《会众》资料库中，唯此操作只适合从《会众》资料库入的学生资料。

  1. 按“查询班别”方法检索要更新生资料的班别
  2. 点选一个班别
  3. 在右下方勾选要更新资料库内容的学生
  4. 按右下方的“列印”（BTN Down.png）
  5. 点选“设定已选学生”
  6. 选“更新学生资料”


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Note 提示：

  • “更新学生资料”功能只适用于学生资料是从《会众》资料库取得的记录。
  • 需要至少选择一位学生，否则不能执行操作。


评估学生资料

“评估学生资料”会按课程已定立的“表现指标”来评估学生的学习程况，若没有违返指标内容，则学生成綪会定为“合格”。

  1. 按“查询班别”方法检索要评估学生的班别
  2. 点选一个班别
  3. 在右下方勾选要评估的学生
  4. 按右下方的“列印”（BTN Down.png）
  5. 点选“设定已选学生”
  6. 选“评估学生资料”，合乎“表现指标”规定会被评为“合格”


SCR SS Class 27.png


Note 提示：

  • 需要至少选择一位学生，否则不能执行操作。


设定学生退学

  1. 按“查询班别”方法检索要办理学生退学的班别
  2. 点选一个班别
  3. 在右下方勾选要退学的学生
  4. 按右下方的“列印”（BTN Down.png）
  5. 点选“设定已选学生”
  6. 选“设定学生退学”，系统会设定学生已“退学”


SCR SS Class 28.png


Note 提示：

  • 需要至少选择一位学生，否则不能执行操作。


汇出学生名单

  1. 按“查询班别”方法检索要汇出学生资料的班别
  2. 点选一个班别
  3. 在右下方勾选要汇出的学生
  4. 按右下方的“列印”（BTN Down.png）
  5. 点选“设定已选学生”
  6. 选“汇出学生名单”
  7. 选择是否需要汇出“标题”
  8. 选择汇出档案“格式”
  9. 按“BTN OK.jpg”
  10. 选取档案储存位置及输入档案名称后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR SS Class 30.png

SCR SS Class 31.png


Note 提示：

  • 并非所有用户都拥有执行“汇出学生名单”功能的权限，用户若有需要，请向贵　教会／机构管理员查询。
  • 需要至少选择一位学生，否则不能执行操作。
  • 汇出的学生资料包括：“学生编号”、“学生姓名”、“电话”、“分数”、“组别”、“岗位”、“出席”、“合格”、“确认”及“收费”。


参见

主日学 课程／班别资料 学生／学年资料

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