分类资料

分类

“分类”功能自动按用户输入的会众资料归类，方便用户即时筛选所需资料，操作如下：

1. 从左方功能区点选择“分类”标签
2. 在“分类”清单下点选一个分类，下方即显示相关分类资料
3. 点选各个分类右方的统计数值
4. 右方显示相关的会友记录

另外，可设定分类检索时显示之记录是否包括“经常出席”或“非经常出席”的记录。方法是勾选“分类”－“包括”－“经常出席”或／及“非经常出席”。

例一

　要查询八月份生日的会众资料

　－＞点选“分类”－“个人”－“生日月份”－“八月”

例二

　要查询培训课程中音乐受训者资料

　－＞点选“分类”－“信仰”－“培训”－“类别”－“音乐”

提示：

• 目前系统提供的分类项目如下：

分　类	项　　　目
档案类型	个人、公司、机构
个　　人	年龄阶层、生日月份、性别、婚姻状况、结婚年日、籍贯、国籍、 　居留状况、语言、学历、履历、居住地区、工作地区、邮寄地区
信　　仰	会众类别、会众状况、会友类别、特别日子、信主年日、受浸年日
恩赐／才干	Skill、才干、恩赐、兴趣
事　　奉	类别、部门、机构
捐献界别	＜项目内容由用户自行定义＞
探访类别	＜项目内容由用户自行定义＞
通　　讯	邮寄类别、标贴组别
自定栏位	＜项目内容由用户自行定义＞
维　　护	重复中文姓名、重复英文姓名、重复流动电话、重复电子邮件、 　重复会友编号、重复来宾编号、重复捐献编号、重复捐献收据名称、 　重复捐献征信录名称、重复捐献证名书名称

• 系统预设分类检索时只包括“经常出席”的会众记录，若有需要，请自行勾选“非经常出席”。
• 各个项目内容所包含数量视乎用户输入的资料。
• 项目旁的数字代表有多少记录符合这个分类。
• 凡未有输入特定资料皆会被定为“<未定义>”。例如未有输入“出生日期”，那么这个会众记录在“年龄阶层”分类及“生日月份”分类
  皆被视为“<未定义>”。
• “分类”功能可配合“基本检索”及“进阶检索”功能来使用。
• 各个分类项目皆可制成图表，方便展示或分析，请参阅“分类图表”介绍。

按会友／性别分类

点选分类后,可选择以“会友”或“性别”来显示更细致的分类结果。

1. 点选一个分类
2. 从左下方的分类栏位选“按会友分类”或“按性别分类”，系统即时按所选项目列出会众记录

提示：

• 各个分类项目皆可制成图表，方便展示或分析，请参阅“分类图表”介绍。

分类总览

“分类总览”列出资料库内的会众资料统计，包括“经常出席”、“非经常出席”、“合共”、“死亡”及“删除”统计资料。

1. 从左方功能区点选择“分类”标签
2. 点选左下方“总览”（），系统列出各项统计资料。

提示：

• 已过世（死亡）的会众资料会以灰色底色显示。
• 用户也可按“会友”或“性别”来列出各项统计资料，点选“总览”后请按“按会友／性别分类”介绍操作。
• 各个分类项目皆可制成图表，方便展示或分析，请参阅“分类图表”介绍。

更新分类

用户可透过“更新分类”来快速地更新资料库中的多个记录。

1. 从左方功能区点选择“分类”标签
2. 从清单中点选一个分类
3. 在需要更新的分类项目上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改分类”
4. 在“新名称”栏位输入新的分类项目名称
5. 完成后按“”

提示：

• 分类资料更新后即时生效。

分类图表

1. 从左方功能区点选择“分类”标签
2. 从清单中点选一个分类
3. 点选“功能区”左下方“图表”（）
4. 系统按所选项目自动制作图表

范例

提示：

• 各个分类会产生“圆型图表”(Pie Chart)；而各分类下的项目则会产生“棒型图表”(Bar Chart)。图表格式不能更改。
• 若要复制图表，可在图表上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“复制影像”（注：不同浏览器可能有不同的名称），图表会存到 Windows 的剪贴簿内，可在其他软件上使用贴上功能(Paste)。
• 若要保存图表，可在图表上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“另存影像为”（注：不同浏览器可能有不同的名称），按指示储存图表。
• 若要列印图表，可在图表上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“列印”（注：不同浏览器可能有不同的名称），按指示印出图表。

参见

会众／会员资料