分类资料
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分类
系统除了提供检索功能外，还可以按用户输入的会众资料自动归类，方便用户即时筛选所需资料，目前系统提供的分类项目如下：
- 从左方功能区点选择“分类”标签
- 在“分类”清单下点选一个分类，下方即显示相关分类资料
- 点选各个分类右方的统计数值
- 右方显示相关的会友记录
另外，可设定分类检索时显示之记录是否包括“经常出席”或“非经常出席”的记录。方法是勾选“分类”－“包括”－“经常出席”或／及“非经常出席”。
- 例一
- 要查询八月份生日的会众资料
- －＞点选“分类”－“个人”－“生日月份”－“八月”
- 例二
- 要查询培训课程中音乐受训者资料
- －＞点选“分类”－“信仰”－“培训”－“类别”－“音乐”
提示：
- 系统提供的各个分类：
分 类 项 目 档案类型 个人、公司、机构 个 人 年龄阶层、生日月份、性别、婚姻状况、结婚年日、籍贯、国籍、
居留状况、语言、学历、履历、居住地区、工作地区、邮寄地区信 仰 会众类别、会众状况、会友类别、特别日子、信主年日、受浸年日 恩赐／才干 Skill、才干、恩赐、兴趣 事 奉 类别、部门、机构 捐献界别 ＜项目内容由用户自行定义＞ 探访类别 ＜项目内容由用户自行定义＞ 通 讯 邮寄类别、标贴组别 自定栏位 ＜项目内容由用户自行定义＞ 维 护 重复中文姓名、重复英文姓名、重复流动电话、重复电子邮件、
重复会友编号、重复来宾编号、重复捐献编号、重复捐献收据名称、
重复捐献征信录名称、重复捐献证名书名称
- 系统预设分类检索时只包括“经常出席”的会众记录，若有需要，请自行勾选“非经常出席”。
- 各个项目内容所包含数量视乎用户输入的资料。
- 项目旁的数字代表有多少记录符合这个分类。
- 凡未有输入特定资料皆会被定为“<未定义>”。例如未有输入“出生日期”，那么这个会众记录在“年龄阶层”分类及“生日月份”分类
皆被视为“<未定义>”。 - 各个分类项目皆可制成图表，方便展示或分析，请参阅“分类图表”介绍。
按会友／性别分类
点选分类后,可选择以“会友”或“性别”来显示更细致的分类结果。
- 勾选一个分类
- 从左下方的分类栏位选“按会友分类”或“按性别分类”，系统即时按所选项目列出会友记录
提示：
- 各个分类项目皆可制成图表，方便展示或分析，请参阅“分类图表”介绍。
分类总览
“分类总览”列出资料库内的会众资料统计，包括“经常出席”、“非经常出席”、“合共”、“死亡”及“删除”。
- 从左边“功能区”选“分类”
- 点选左下方“总览”（File:BTN ??.jpg），系统列出各项统计资料。
提示：
更新分类
用户可透过“更新分类”来快速地更新资料库中的多个记录。
- 从左边“功能区”选“分类”
- 从清单中点选一个分类
- 在需要更新的分类项目上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改分类”
- 在“新名称”栏位输入新的分类项目名称
- 完成后按“
”
提示：
- 分类资料更新后即时生效。
分类图表
- 从左边“功能区”选“分类”
- 从清单中点选一个分类
- 点选“功能区”左下方“图表”（File:BTN ???.jpg）
- 系统按所选项目自动制作图表
提示：
- 各个分类会产生“圆型图表”(Pie Chart)；而各分类下的项目则会产生“棒型图表”(Bar Chart)。图表格式不能更改。
- 若要复制图表，可在图表上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“复制影像”（注：不同浏览器可能有不同的名称），图表会存到 Windows 的剪贴簿内，可在其他软件上使用贴上功能(Paste)。
- 若要保存图表，可在图表上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“另存影像为”（注：不同浏览器可能有不同的名称），按指示储存图表。
- 若要列印图表，可在图表上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“列印”（注：不同浏览器可能有不同的名称），按指示印出图表。
