分类资料
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分类
系统除了提供检索功能外，还可以按用户输入的会众资料自动归类，方便用户即时筛选所需资料，目前系统提供的分类项目如下：
分 类 项 目 档案类型 个人、公司、机构 个 人 年龄阶层、生日月份、性别、婚姻状况、结婚年日、籍贯、国籍、
居留状况、语言、学历、履历、居住地区、工作地区、邮寄地区信 仰 会众类别、会众状况、会友类别、特别日子、信主年日、受浸年日 恩赐／才干 Skill、才干、恩赐、兴趣 事 奉 类别、部门、机构 捐献界别 ＜项目内容由用户自行定义＞ 探访类别 ＜项目内容由用户自行定义＞ 通 讯 邮寄类别、标贴组别 自定栏位 ＜项目内容由用户自行定义＞ 维 护 重复中文姓名、重复英文姓名、重复流动电话、重复电子邮件、
重复会友编号、重复来宾编号、重复捐献编号、重复捐献收据名称、
重复捐献征信录名称、重复捐献证名书名称
- 从左边的分类项目点选分类，下方即显示相关分类资料。点选各个分类资料，右方显示相关的会友记录。
另外，可设定分类检索时显示之记录是否包括“经常出席”或“非经常出席”的记录。方法是勾选“分类”－“包括”－“经常出席”或／及“非经常出席”。
- 例一
- 要查询八月份生日的会众资料
- －＞点选“分类”－“个人”－“生日月份”－“八月”
- 例二
- 要查询培训课程中音乐受训者资料
- －＞点选“分类”－“信仰”－“培训”－“类别”－“音乐”
提示：
- 系统预设分类检索时只包括“经常出席”的会众记录，若有需要，请自行勾选“非经常出席”。
- 各个项目内容所包含数量视乎用户输入的资料。
- 项目旁的数字代表有多少记录符合这个分类。
- 凡未有输入特定资料皆会被定为“<未定义>”。例如未有输入“出生日期”，那么这个会众记录在“年龄阶层”分类及“生日月份”分类
皆被视为“<未定义>”。 - 各个分类项目皆可制成图表，方便展示或分析，请参阅“分类图表”介绍。
按会友／性别分类
点选分类后,可选择以“会友”或“性别”来显示更细致的分类结果。
- 勾选一个分类
- 从左下方的分类栏位选“按会友分类”或“按性别分类”，系统即时按所选项目列出会友记录
File:SCR Member Category ??.png
提示：
- 各个分类项目皆可制成图表，方便展示或分析，请参阅“分类图表”介绍。
分类总览
“分类总览”列出资料库内的会众资料统计，包括“经常出席”、“非经常出席”、“合共”、“死亡”及“删除”。
- 从左边“功能区”选“分类”
- 点选左下方“总览”（File:BTN ??.jpg），系统列出各项统计资料。
File:SCR Member Category ??.png
提示：
更新分类
用户可透过“更新分类”来快速地更新资料库中的多个记录。
- 从左边“功能区”选“分类”
- 点选左下方“总览”（File:BTN ??.jpg），系统列出各项统计资料。
- 点
File:SCR Member Category ??.png
提示：
分类图表
File:SCR Member Category ??.png
提示：
