分類資料

分類檢索

系統除了提供檢索功能外，還會按用戶輸入的會眾資料自動歸類，方便用戶即時篩選需要資料，目前系統提供的篩選項目如下：

分　類	項　　　目
檔案類型	公司、個人
個　　人	年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、　居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
信　　仰	會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日
恩賜／才幹	Skill、才幹、恩賜、興趣
事　　奉	類別、部門、機構
捐獻界別	＜項目內容由用戶自行定義＞
探訪類別	＜項目內容由用戶自行定義＞
通　　訊	郵寄類別、標貼組別
自定欄位	＜項目內容由用戶自行定義＞
維　　護	重覆中文姓名、重覆英文姓名、重覆流動電話、重覆電子郵件、　重覆會友編號、重覆來賓編號、重覆捐獻編號、重覆捐獻收據名稱、　重覆捐獻徵信錄名稱、重覆捐獻證名書名稱

另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「經常出席」或「非經常出席」的記錄。方法是勾選「分類」－「包括」－「經常出席」或／及「非經常出席」。

例一

　要查詢八月份生日的會眾資料

　－＞點選「分類」－「個人」－「生日月份」－「八月」

例二

　要查詢培訓課程中音樂受訓者資料

　－＞點選「分類」－「信仰」－「培訓」－「類別」－「音樂」

提示：

系統預設分類檢索時是包括「經常出席」的會眾記錄。
各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類
凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」，那麼這個會眾記錄在「年齡階層」分類及「生日月份」分類皆被視為* 「<未定義>」。

點選分類後,可選擇以「會友」或「性別」來顯示更細緻的分類結果。

提示：

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