设施报表
来自WebOffice
《设施》系统设有多款不同格式的报表，方便用户作分析或展示。报表分为“分析报表”及“设施报表”，各报表功能分述如下。
分析报表
“分析报表”类别下有“设施使用列表”，报表以部门分类列出各项设施在指定日期内的使用状况。
设施使用列表
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“报表”标签
- 点选“设施使用列表”
- 输入或按“
”选择“开始日期”及“结束日期” - 选择“设施部门”
- 选择“地点”
- 选择“分区”
- 若要在报表列出详细预约项目记录，勾选“显示详细项目”
- 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
- 按“
”进行列印 - 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置
提示：
- 期格式为“yyyy//mm/dd”，用户可按“开始日期”或“结束日期”旁的“
”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“
”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施使用记录。 - 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
- 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。
设施报表
“设施报表”类别下有不同的预约报表：
报 表 功 能 设施预约列表 以设施地点、类别或职员分类列出各项设施在指定日期内之预约情况 预约时间表 (按日期) 按预约日期排列次序，以设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况 预约时间表 (按设施) 按设施排列次序，以设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况 预约总览表 以总览表格形式，按设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况
各报表操作方式分述如下。
设施预约列表
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“报表”标签
- 点选“设施预约列表”
- 输入或按“”选择“开始日期”及“结束日期”
- 选择一个“资料分类”：“地点”、“类别”、“联员”或“设施”
- 可选择一个特定的“设施”
- 选择是否要“包括待定预约”记录
- 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
- 按“”进行列印
- 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置
提示：
- 期格式为“yyyy//mm/dd”，用户可按“开始日期”或“结束日期”旁的“”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施预约记录。
- 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
- 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。
预约时间表 (按日期)
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“报表”标签
- 点选“预约时间表 (按日期)”
- 选择一个“地点”
- 选择一个“分区”
- 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
- 按“”进行列印
- 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置
提示：
- 若不选择“地点”，系统会列出所有“地点”内设施预约记录。
- 若不选择“分区”，系统会列出所有“分区”内设施预约记录。
- 期格式为“yyyy//mm/dd”，用户可按“开始日期”或“结束日期”旁的“”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施预约记录。
- 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
- 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。
预约时间表 (按设施)
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“报表”标签
- 点选“预约时间表 (按设施)”
提示：
预约总览表
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“报表”标签
- 点选“预约总览表”
提示：
