设施报表

《设施》系统设有多款不同格式的报表，方便用户作分析或展示。报表分为“分析报表”及“设施报表”，各报表功能分述如下。

分析报表

“分析报表”类别下有“设施使用列表”，报表以部门分类列出各项设施在指定日期内的使用状况。

设施使用列表

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 点选“设施使用列表”
4. 输入或按“”选择“开始日期”及“结束日期”
5. 选择“设施部门”
6. 选择“地点”
7. 选择“分区”
8. 若要在报表列出详细预约项目记录，勾选“显示详细项目”
9. 选择输出格式：“EXCEL”或“PDF”
10. 按“”进行列印
11. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

File:RPT FAC01.png

File:RPT FAC02.png

范例
File:RPT FAC03.png

提示：

• 可按“开始日期”或“结束日期”旁的“”分别更改年、月、日；也可按日期旁的“”取消日期。若不输入日期，系统会印出本月份的所有设施使用记录。
• 系统预设输出格式为“PDF”或你先前选用的格式。
• 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

设施报表

“设施报表”类别下有不同的预约报表：

报　　表	功　　　能
设施预约列表	以设施地点、类别或职员分类列出各项设施在指定日期内之预约情况
预约时间表 (按日期)	按预约日期排列次序，以设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况
预约时间表 (按设施)	按设施排列次序，以设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况
预约总览表	以总览表格形式，按设施地点、分区列出各项设施在指定日期内之预约情况

各报表操作方式分述如下。

设施预约列表

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 点选“设施预约列表”

File:RPT FAC04.png

File:RPT FAC05.png

范例
File:RPT FAC06.png

提示：

预约时间表 (按日期)

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 点选“预约时间表 (按日期)”

File:RPT FAC07.png

File:RPT FAC08.png

范例
File:RPT FAC09.png

提示：

预约时间表 (按设施)

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 点选“预约时间表 (按设施)”

File:RPT FAC10.png

File:RPT FAC11.png

范例
File:RPT FAC12.png

提示：

预约总览表

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 点选“预约总览表”

File:RPT FAC13.png

File:RPT FAC14.png

范例
File:RPT FAC15.png

提示：

参见

设施 预约设施 设施设定