设施其他操作

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状态

所有／未到期／已到期／未归还／已归还／已取消／待定

查询已取消之预约

详解

显　示	意　　　义
＊	设施由系统管理员预约，并会自动确认
Ｒ	预约的设施需要人手确认
<空格>	预约的设施已被确认

用户自行预约设施

除了系统管理员外，其他授权人士也可透过网页直接预约设施。

1. 登入预约设施网址
2. 按右上方的“登入”
3. 输入“登记帐号”及“密码”，然后按“”
4. 按日历右上方的“新增预约记录”（ ）
5. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
6. 输入“使用者”姓名或按“”选择一个“使用者”
7. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期，也可以按“”选择日期
8. 选择开始及结束“时间”
9. 选择一个“部门”
10. 选择一个“活动类别”
11. 选择一个“活动组别”
12. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”，请先勾选“其他活动”，然后可以自定“活动名称”
13. 输入“备注”资料
14. 完成后按“”

File:SCR FAC ???.png

提示：

• 预约设施网址请向系统管理员查询。
• 若忘记了“登记帐号”及“密码”，请与系统管理员联络。
• 所有的预约都需要待确认方可生效。
• 用户只能新增预约设施，不能更改或删除记录。

一次过替换不同设备的负责人员

因人手调配或人事变迁，要更替不同设备的负责人是一件磨人的事，尤其是当一位负责人同时兼顾多项设施时，更加重了用户的担子。幸好《设施》系统提供了一个简便的方式让用户弹指之间就可完成这繁锁的操作。

1. 从左边的“功能区”选“设施”
2. 从“职员”名单中点选要更替的职员名称
3. 按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改职员”
4. 在“新名称”栏位输入新的职员名称
5. 完成后按“”

提示：

• 更改的记录会即时生效。

参见

设施 系统设定