預約設施

来自WebOffice
Support讨论 | 贡献2015年6月2日 (二) 05:16的版本

跳转至: 导航搜索

新增預約

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 按日曆右上方的「新增預約記錄」( BTN Add.jpg
  4. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施
  5. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者
  6. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  7. 選擇開始及結束「時間
  8. 選擇一個「部門
  9. 選擇一個「活動類別
  10. 選擇一個「活動組別
  11. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱
  12. 輸入「備註」資料
  13. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 24.png

SCR FAC 25.png


Note 提示

  • 若是勾選「預留」,則不需輸入「使用者」姓名,且系統會在儲存後自動確認預認成功。
  • 若要一次過預約多次同一設施,可按以下步驟執行:
  1. 按「日期」旁邊的「BTN Add.jpg
  2. 設定開始日期及結束「日期
  3. 選擇一個「重覆」模式:「每日」、「每週」、「每月
  4. 基於所選的「重覆」模式,選擇各個細項
  5. 系統會自動按以上所選來自動設定「預約日期
  6. 完成後按「BTN OK.jpg
SCR FAC 26.png
  • 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
  • 部門」必須預先設定,請參考「部門預約設定」介紹。
  • 活動類別」必須預先設定,請參考「活動類別預約設定」介紹。
  • 活動組別」必須預先設定,請參考「活動組別預約設定」介紹。
  • 可預設「活動名稱」,請參考「活動名稱別預約設定」介紹。
  • 成功預約設施後,該設施在日曆上會顯示預約狀態:在預約時間會左方會顯示設施的預約狀態,若設定了「標示預約底色」,系統更會以所設定的底色來顯示狀態資訊。各狀態資訊意義如下:
 顯 示  意   義
 設施由系統管理員預約,並會自動確認 
 預約的設施需要人手確認
<空格>  預約的設施已被確認


更改預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要更改的預約設施
  2. 點選要更改的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按需要修改內容
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 27.png


Note 提示

  • 地點」、「分區」及「設施」這三項不能更改。若有需要,請刪除已預約之設施,然後重新辦理預約。
  • 所有預約一經確定,不能更改。若有需要,請刪除已確定的預約後再重新預約設施。


刪除預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要刪除的預約設施
  2. 點選要刪除的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Delete (Word).jpg」,系統即時刪除記錄


SCR FAC 28.png


Note 提示

  • 預約施無論確認與否,皆可刪除。
  • 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。


查詢預約

按地點查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「地點」點選一個地點
  4. 右上方顯示這「地點」內所有的設施
  5. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  6. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 29.png


Note 提示

  • 用戶可以「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


按類別查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「類別」點選一個地點
  4. 右上方顯示這「類別」內所有的設施
  5. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  6. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 30.png


Note 提示

  • 用戶可以「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


按職員查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「職員」點選一個地點
  4. 右上方顯示這「職員」內所有的設施
  5. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  6. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 31.png


Note 提示

  • 未分類」類別是那些設施沒有設定管理人(即「職員」)。
  • 用戶可以「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


查詢已取消預約

請參考「狀態」了解如何查詢已取消之預約。


Note 提示

  • 已取消的預約只供查閱,不能修改。


複製預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要複製的預約設施
  2. 點選設施打設定晝面
  3. 輸入預約日期及/或時間,也可更新其他資料
  4. 完成後按「BTN Save As.jpg
  5. 按「BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 32.png


Note 提示

  • 只能複製尚待確認的預約,已確認的預約不能複製。


確認預約

  1. 按「查詢預約」方法找出尚待確認的預約設施
  2. 點選設施打設定晝面
  3. 按「BTN Confirm Booking.jpg


SCR FAC 33.png


Note 提示

  • 未經確認的預約設施在日曆中顯示狀態為「R」。
  • 已經確認的預約設施在日曆中顯示狀態為「<空格>」。
  • 預約一經確認就不能再更改內容。


取消預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要取消的預約設施
  2. 點選要取消的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Delete (Word).jpg」,系統即時移除記錄


SCR FAC 34.png


Note 提示

  • 預約施無論確認與否,皆可取消。
  • 取消預約是把預約設定變為無效,並且會自動穩藏,用戶可透過「查詢預約狀態」來查看已取消的預約,但不能復原 (Undo) 已取消的預約。


借用、歸還設施

預約的設施(必須已經確認)在使用前需要先辦理借用及使用後辦理歸還手續。借用及歸還操作由系統管理員負責。


借用

  1. 按「查詢預約」方法找出要借用的預約設施
  2. 點選要借用的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Borrow.jpg


SCR FAC 35.png


Note 提示

  • 預約的設施必須要先經確認,方可借用。


歸還

  1. 按「查詢預約」方法找出已借用的預約設施
  2. 點選已借用的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Return.jpg


SCR FAC 36.png


Note 提示

  • 設施必須已被借用,方可辦理歸還手續。


參見

設施設定 用戶、組別 其他操作