物品报表

“物品报表”功能提供“物品列表”、“物品标贴”及“物品借阅报表”三个报表。以下分述各个报表的操作方法。

物品列表

1. 按左上方的“报表”
2. 点选“物品列表”
3. 从栏位“语言”、“类别”及“显示方式”选择合适资料
4. 按“确定”

　　　

提示： “显示方式”可选“WEB PAGE”、“Excel”或“PDF”。

物品标贴

有两类物品标贴提供用列印，分别为，每张A4尺寸可列印 24 个或 40 个标贴，详细规格如下：

类别	大小 (mm)	备注
8 x 3	70 x 35	有上下边界，每张 A4 可印标贴 24 个
10 x 4	52.5 x 29.7	无边界，每张 A4 可印标贴 40 个

两类印制标贴的操作方式是相同的，现以印制“物品标贴(8x3,70x35mm)”标贴举例如下：

1. 按左上方的“报表”
2. 点选“物品”类别选“物品标贴(8x3,70x35mm)”

   • 从栏位“列印范围”选择要列印的范围
   • 从栏位“类别”选择要列印的类别
   • 从栏位“购买日期”输入购书日期范围
   • 可自订于“左上方”、“左下方”及“右下方”要印出的资料
   • 选择是否要列印“书脊索书号”
   • 选择是否要列印“直写书脊号”

3. 按“确定”

范例1：没有“书脊索书号”及“直写书脊号”

范例2：附有“书脊索书号”

范例3：附;有“书脊索书号”及“直写书脊号”

提示：

• 用户也可指定列印部份物品资料。只需按“查询物品”介绍方法先选择要列印标贴的物品，然后才点选“物品标贴”，系统会自动把列印范围设定在“已选择物品”，否则系统会印出“所有物品”。
• 以上第2项内各个资料可选择性输入
• “左上方”可供选择之项目包括：“物品名称”、“WebOffice 客户名称”
• “左下方”及“右下方”可供选择之项目包括：“索书号”、“登录号”、“条码编号”、“国际编号”、“媒体”、“语文”、“物品分类”、“分类编号”及“分类名称”。
• 报表一律以 PDF 格式输出成为档案，不能更改。