設施其他操作

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用戶自行預約設施

除了系統管理員外,其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

  1. 登入預約設施網址
  2. 按右上方的「登入
  3. 輸入「登記帳號」及「密碼」,然後按「BTN OK.jpg
  4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」( BTN Add.jpg
  5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施
  6. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者
  7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  8. 選擇開始及結束「時間
  9. 選擇一個「部門
  10. 選擇一個「活動類別
  11. 選擇一個「活動組別
  12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱
  13. 輸入「備註」資料
  14. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


File:SCR FAC ???.png


Note 提示

  • 預約設施網址請向系統管理員查詢。
  • 若忘記了「登記帳號」及「密碼」,請與系統管理員聯絡。
  • 所有的預約都需要待確認方可生效。
  • 用戶只能新增預約設施,不能更改或刪除記錄。


一次過替換不同設備的負責人員

因人手調配或人事變遷,要更替不同設備的負責人是一件磨人的事,尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時,更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

  1. 從左邊的「功能區」選「設施
  2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
  3. 按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「更改職員
  4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
  5. 完成後按「BTN OK.jpg


SCR FAC 15.png


Note 提示

  • 更改的記錄會即時生效。


參見

設施 系統設定