預約設施

新增預約

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
4. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
5. 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
6. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
7. 選擇開始及結束「時間」
8. 選擇一個「部門」
9. 選擇一個「活動類別」
10. 選擇一個「活動組別」
11. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
12. 輸入「備註」資料
13. 完成後按「」

提示：

• 若是勾選「預留」，則不需輸入「使用者」姓名，且系統會在儲存後自動確認預認成功。
• 若要一次過預約多次同一設施，可按以下步驟執行：

1. 按「日期」旁邊的「」
2. 設定開始日期及結束「日期」
3. 選擇一個「重覆」模式：「每日」、「每週」、「每月」
4. 基於所選的「重覆」模式，選擇各個細項
5. 系統會自動按所以上所選自動設定「預約日期」
6. 完成後按「」

• 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
• 「部門」必須預先設定，請參考「部門預約設定」介紹。
• 「活動類別」必須預先設定，請參考「活動類別預約設定」介紹。
• 「活動組別」必須預先設定，請參考「活動組別預約設定」介紹。
• 可預設「活動名稱」，請參考「活動名稱別預約設定」介紹。
• 成功預約設施後，該設施在日曆上會顯示預約狀態：在預約時間會左方會顯示設施的預約狀態，若設定了「標示預約底色」，系統更會以所設定的底色來顯示狀態資訊。各狀態資訊意義如下：

顯　示	意　　　義
＊	預約的設施由管理員預約，系統自動確認
Ｒ	預約的設施需要人手確認
<空格>	預約的設施已被人手確認

更改預約

1. 按「查詢預約」方法找出要更改的預約設施
2. 點選要更改的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按需要修改內容
4. 完成後按「」

提示：

• 所有預約一經確定，不能更改。若有需要，請刪除已確定的預約後再重新預約設施。

刪除預約

1. 按「查詢預約」方法找出要刪除的預約設施
2. 點選要刪除的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按「」，系統即時刪除記錄

提示：

• 預約施無論確認與否，皆可刪除。
• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

查詢預約

按地點查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從左方的「地點」點選一個地點
4. 右上方顯示這「地點」內所有的設施
5. 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
6. 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）

提示：

• 用戶可以「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「月」顯示模式。
• 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
• 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。

按類別查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從左方的「類別」點選一個地點
4. 右上方顯示這「類別」內所有的設施
5. 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
6. 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）

提示：

• 用戶可以「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「月」顯示模式。
• 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
• 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。

按職員查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從左方的「職員」點選一個地點
4. 右上方顯示這「職員」內所有的設施
5. 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
6. 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）

提示：

• 「未分類」類別是那些設施沒有設定管理人（即「職員」）。
• 用戶可以「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「月」顯示模式。
• 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
• 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。

複製預約

1. 按「查詢預約」方法找出要複製的預約設施

提示：

確認預約

提示：

取消預約

提示：

借用、歸還設施

提示：

借用

提示：

歸還

提示：

參見

設施設定 用戶、組別