預約設施
来自WebOffice
目录
新增預約
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 按日曆右上方的「新增預約記錄」( )
- 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
- 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
- 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「」選擇日期
- 選擇開始及結束「時間」
- 選擇一個「部門」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「活動組別」
- 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱」
- 輸入「備註」資料
- 完成後按「」
提示:
- 若是勾選「預留」,則不需輸入「使用者」姓名,且系統會在儲存後自動確認預認成功。
- 若要一次過預約多次同一設施,可按以下步驟執行:
- 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
- 「部門」必須預先設定,請參考「部門預約設定」介紹。
- 「活動類別」必須預先設定,請參考「活動類別預約設定」介紹。
- 「活動組別」必須預先設定,請參考「活動組別預約設定」介紹。
- 可預設「活動名稱」,請參考「活動名稱別預約設定」介紹。
- 成功預約設施後,該設施在日曆上會有特別顯示,在預約時間會左方會顯示設施的預約狀態:
顯 示 意 義 * 由系統管理員預約的設施,儲存後自動認 R 預約設施需要人手確認 <空格> 預約設施已被確認
- * 註:若設定了「標示預約底色」,系統會以所設定的底色顯示狀態資訊。
更改預約
- 按「查詢預約」方法找出要更改的預約設施
- 點選要更改的設施,系統打開設施設定視窗
- 按需要修改內容
- 完成後按「」
提示:
- 所有預約一經確定,不能更改。若有需要,請刪除已確定的預約後再重新預約設施。
刪除預約
- 按「查詢預約」方法找出要刪除的預約設施
- 點選要刪除的設施,系統打開設施設定視窗
- 按「」,系統即時刪除記錄
提示:
- 預約施無論確認與否,皆可刪除。
- 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
查詢預約
按地點查詢
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 從左方的「地點」點選一個地點
- 右上方顯示這「地點」內所有的設施
- 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
- 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
提示:
- 用戶可以「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「月」顯示模式。
- 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
- 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。
按類別查詢
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 從左方的「類別」點選一個地點
- 右上方顯示這「類別」內所有的設施
- 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
- 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
提示:
- 用戶可以「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「月」顯示模式。
- 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
- 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。
按職員查詢
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 從左方的「職員」點選一個地點
- 右上方顯示這「職員」內所有的設施
- 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
- 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
提示:
- 「未分類」類別是那些設施沒有設定管理人(即「職員」)。
- 用戶可以「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「月」顯示模式。
- 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
- 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。
複製預約
- 按「查詢預約」方法找出要複製的預約設施
提示:
確認預約
提示:
取消預約
提示:
借用、歸還設施
提示:
借用
提示:
歸還
提示: