预约设施

新增预约

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“设施”标签
3. 按日历右上方的“新增预约记录”（ ）
4. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
5. 输入“使用者”姓名或按“”选择一个“使用者”
6. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期，也可以按“”选择日期
7. 选择开始及结束“时间”
8. 选择一个“部门”
9. 选择一个“活动类别”
10. 选择一个“活动组别”
11. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”，请先勾选“其他活动”，然后可以自定“活动名称”
12. 输入“备注”资料
13. 完成后按“”

提示：

• 若是勾选“预留”，则不需输入“使用者”姓名，且系统会在储存后自动确认预认成功。
• 若要一次过预约多次同一设施，可按以下步骤执行：

1. 按“日期”旁边的“”
2. 设定开始日期及结束“日期”
3. 选择一个“重复”模式：“每日”、“每周”、“每月”
4. 基于所选的“重复”模式，选择各个细项
5. 系统会自动按所以上所选自动设定“预约日期”
6. 完成后按“”

• 系统预设把结束时间定为开始时间后一小时。
• “部门”必须预先设定，请参考“部门预约设定”介绍。
• “活动类别”必须预先设定，请参考“活动类别预约设定”介绍。
• “活动组别”必须预先设定，请参考“活动组别预约设定”介绍。
• 可预设“活动名称”，请参考“活动名称别预约设定”介绍。
• 成功预约设施后，该设施在日历上会有特别显示，在预约时间会左方会显示设施的预约状态：

显　示	意　　　义
＊	由系统管理员预约的设施，储存后自动认
Ｒ	预约设施需要人手确认
<空格>	预约设施已被确认

更改预约

1. 按“查询预约”方法找出要更改的预约设施
2. 点选要更改的设施，系统打开设施设定视窗
3. 按需要修改内容
4. 完成后按“”

提示：

• 所有预约一经确定，不能更改。若有需要，请删除已确定的预约后再重新预约设施。

删除预约

1. 按“查询预约”方法找出要删除的预约设施
2. 点选要删除的设施，系统打开设施设定视窗
3. 按“”，系统即时删除记录

提示：

• 预约施无论确认与否，皆可删除。
• 记录一经删除，就不能再复原 (Undo)。

查询预约

按地点查询

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“设施”标签
3. 从左方的“地点”点选一个地点
4. 右上方显示这“地点”内所有的设施
5. 点选一个设施，右下方显示该施的预约情况
6. 把滑鼠移至已预约的设施上，系统会自动显示设施的详细预约资料（不用按键）

提示：

• 用户可以“日”、“周”或“月”三种不同模式来显示预约资料。系统预设使用“月”显示模式。
• 用户可浏漤不同的日子以便了解设施的预约或使用状况，有关操作请参考“浏漤不同日子”介绍。
• 直接点选预约项目，可打开预约内容，编辑或删除预约项目。

按类别查询

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“设施”标签
3. 从左方的“类别”点选一个地点
4. 右上方显示这“类别”内所有的设施
5. 点选一个设施，右下方显示该施的预约情况
6. 把滑鼠移至已预约的设施上，系统会自动显示设施的详细预约资料（不用按键）

提示：

• 用户可以“日”、“周”或“月”三种不同模式来显示预约资料。系统预设使用“月”显示模式。
• 用户可浏漤不同的日子以便了解设施的预约或使用状况，有关操作请参考“浏漤不同日子”介绍。
• 直接点选预约项目，可打开预约内容，编辑或删除预约项目。

按职员查询

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“设施”标签
3. 从左方的“职员”点选一个地点
4. 右上方显示这“职员”内所有的设施
5. 点选一个设施，右下方显示该施的预约情况
6. 把滑鼠移至已预约的设施上，系统会自动显示设施的详细预约资料（不用按键）

提示：

• “未分类”类别是那些设施没有设定管理人（即“职员”）。
• 用户可以“日”、“周”或“月”三种不同模式来显示预约资料。系统预设使用“月”显示模式。
• 用户可浏漤不同的日子以便了解设施的预约或使用状况，有关操作请参考“浏漤不同日子”介绍。
• 直接点选预约项目，可打开预约内容，编辑或删除预约项目。

复制预约

1. 按“查询预约”方法找出要复制的预约设施

提示：

确认预约

提示：

取消预约

提示：

借用、归还设施

提示：

借用

提示：

归还

提示：

参见

设施设定 用户、组别