设施其他操作
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用户自行预约设施
除了系统管理员外,其他授权人士也可透过网页直接预约设施。
- 登入预约设施网址
- 按右上方的“登入”
- 输入“登记帐号”及“密码”,然后按“”
- 按日历右上方的“新增预约记录”( )
- 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
- 输入“使用者”姓名或按“”选择一个“使用者”
- 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期,也可以按“”选择日期
- 选择开始及结束“时间”
- 选择一个“部门”
- 选择一个“活动类别”
- 选择一个“活动组别”
- 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”,请先勾选“其他活动”,然后可以自定“活动名称”
- 输入“备注”资料
- 完成后按“”
提示:
- 预约设施网址请向系统管理员查询。
- 若忘记了“登记帐号”及“密码”,请与系统管理员联络。
- 所有的预约都需要待确认方可生效。
- 用户只能新增预约设施,不能更改或删除记录。
一次过替换不同设备的负责人员
因人手调配或人事变迁,要更替不同设备的负责人是一件磨人的事,尤其是当一位负责人同时兼顾多项设施时,更加重了用户的担子。幸好《设施》系统提供了一个简便的方式让用户弹指之间就可完成这繁锁的操作。
提示:
- 更改的记录会即时生效。