预约设施
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新增预约
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“设施”标签
- 按日历右上方的“新增预约记录”( )
- 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
- 输入“使用者”姓名或按“”选择一个“使用者”
- 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期,也可以按“”选择日期
- 选择开始及结束“时间”
- 选择一个“部门”
- 选择一个“活动类别”
- 选择一个“活动组别”
- 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”,请先勾选“其他活动”,然后可以自定“活动名称”
- 输入“备注”资料
- 完成后按“”
提示:
- 若是勾选“预留”,则不需输入“使用者”姓名,且系统会在储存后自动确认预认成功。
- 若要一次过预约多次同一设施,可按以下步骤执行:
- 系统预设把结束时间定为开始时间后一小时。
- “部门”必须预先设定,请参考“部门预约设定”介绍。
- “活动类别”必须预先设定,请参考“活动类别预约设定”介绍。
- “活动组别”必须预先设定,请参考“活动组别预约设定”介绍。
- 可预设“活动名称”,请参考“活动名称别预约设定”介绍。
更改预约
- 按“查询预约”方法找出要更改的预约设施
- 点选要更改的设施,系统打开设施设定视窗
- 按需要修改内容
- 完成后按“”
提示:
- 所有预约一经确定,不能更改。若有需要,请删除已确定的预约后再重新预约设施。
删除预约
- 按“查询预约”方法找出要删除的预约设施
- 点选要删除的设施,系统打开设施设定视窗
- 按“”,系统即时删除记录
提示:
- 预约施无论确认与否,皆可删除。
- 记录一经删除,就不能再复原 (Undo)。
查询预约
按地点查询
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“设施”标签
- 从左方的“地点”点选一个地点
- 右上方显示这“地点”内所有的设施
- 点选一个设施,右下方显示该施的预约情况
- 把滑鼠移至已预约的设施上,系统会自动显示设施的详细预约资料(不用按键)
提示:
- 用户可以“日”、“周”或“月”三种不同模式来显示预约资料。系统预设使用“月”显示模式。
- 用户可浏漤不同的日子以便了解设施的预约或使用状况,有关操作请参考“浏漤不同日子”介绍。
按类别查询
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“设施”标签
提示:
按职员查询
- 从《WebOffice》右上方选“设施”
- 从左方的功能区选“设施”标签
提示:
- “未分类”类别是那些设施没有设定管理人(即“职员”)。
复制预约
提示:
确认预约
提示:
取消预约
提示:
借用、归还设施
提示:
借用
提示:
归还
提示: