预约设施

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Support讨论 | 贡献2015年5月18日 (一) 05:05的版本

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新增预约

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 按日历右上方的“新增预约记录”( BTN Add.jpg
  4. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施
  5. 输入“使用者”姓名或按“BTN Add.jpg”选择一个“使用者
  6. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期,也可以按“BTN Add.jpg”选择日期
  7. 选择开始及结束“时间
  8. 选择一个“部门
  9. 选择一个“活动类别
  10. 选择一个“活动组别
  11. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”,请先勾选“其他活动”,然后可以自定“活动名称
  12. 输入“备注”资料
  13. 完成后按“BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 24.png


Note 提示

  • 若是勾选“预留”,则不需输入“使用者”姓名,且系统会在储存后自动确认预认成功。
  • 若要一次过预约多次同一设施,可按以下步骤执行:
  1. 按“日期”旁边的“BTN Add.jpg
  2. 设定开始日期及结束“日期
  3. 选择一个“重复”模式:“每日”、“每周”、“每月
  4. 基于所选的“重复”模式,选择各个细项
  5. 系统会自动按所以上所选自动设定“预约日期
  6. 完成后按“BTN OK.jpg
SCR FAC 25.png


更改预约

  1. 按“查询预约”方法找出要更改的预约设施
  2. 点选要更改的设施,系统打开设施设定视窗
  3. 按需要修改内容
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 26.png


Note 提示

  • 所有预约一经确定,不能更改。若有需要,请删除已确定的预约后再重新预约设施。


删除预约

  1. 按“查询预约”方法找出要删除的预约设施
  2. 点选要删除的设施,系统打开设施设定视窗
  3. 按“BTN Delete (Word).jpg”,系统即时删除记录


SCR FAC 27.png


Note 提示

  • 预约施无论确认与否,皆可删除。
  • 记录一经删除,就不能再复原 (Undo)。


查询预约


SCR FAC 28.png


Note 提示


复制预约


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Note 提示


确认预约


SCR FAC 30.png


Note 提示


取消预约


SCR FAC 31.png


Note 提示


借用、归还设施


SCR FAC 32.png


Note 提示


借用


SCR FAC 33.png


Note 提示


归还


SCR FAC 34.png


Note 提示


参见

设施设定 用户、组别