設施其他操作

用戶自行預約設施

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

1. 登入預約設施網址
2. 按右上方的「登入」
3. 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「」
4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
6. 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
8. 選擇開始及結束「時間」
9. 選擇一個「部門」
10. 選擇一個「活動類別」
11. 選擇一個「活動組別」
12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
13. 輸入「備註」資料
14. 完成後按「」

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提示：

• 預約設施網址請向系統管理員查詢。
• 若忘記了「登記帳號」及「密碼」請與系統管理員聯絡。
• 所有的預約都需要待確認方可生效。
• 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。

一次過替換不同設備的負責人員

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

1. 從左邊的「功能區」選「設施」
2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
3. 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
5. 完成後按「」

提示：

• 更改的記錄會即時生效。

參見

設施 系統設定