预约设施

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Support讨论 | 贡献2015年5月16日 (六) 04:23的版本

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新增预约

由系统管理员预约设施

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 按日历右上方的“新增预约记录”( BTN Add.jpg
  4. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施
  5. 输入“使用者”姓名或按“BTN Add.jpg”选择一个“使用者
  6. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期,也可以按“BTN Add.jpg”选择日期
  7. 选择开始及结束“时间
  8. 选择一个“部门
  9. 选择一个“活动类别
  10. 选择一个“活动组别
  11. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”,请先勾选“其他活动”,然后可以自定“活动名称
  12. 输入“备注”资料
  13. 完成后按“BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 24.png


Note 提示

  • 若是勾选“预留”,则不需输入“使用者”姓名,且系统会在储存后自动确认预认成功。
  • 若要一次过预约多次同一设施,可按以下步骤执行:
  1. 按“日期”旁边的“BTN Add.jpg
  2. 设定开始日期及结束“日期
  3. 选择一个“重复”模式:“每日”、“每周”、“每月
  4. 基于所选的“重复”模式,选择各个细项
  5. 系统会自动按所以上所选自动设定“预约日期
  6. 完成后按“BTN OK.jpg
SCR FAC 25.png


由其他用户预约设施


SCR FAC 26.png


Note 提示


更改预约


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Note 提示


删除预约


SCR FAC 28.png


Note 提示


查询预约


SCR FAC 29.png


Note 提示


确认预约


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Note 提示


借用、归还设施


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Note 提示


借用


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Note 提示


归还


SCR FAC 33.png


Note 提示


参见

设施设定 用户、组别