设施设定

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Support（讨论 | 贡献）2015年4月28日 (二) 07:54的版本

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《设施》系统的设计包括三部份：“地点”、“地区”及“设备”。“地点”是指建筑物或地址；“地区”是指各楼层或房间；“设备”就是所有需要库存的项目资料。举个简单例子，某某教会设有社区中心服务，那么“地点”就可以设定为“教会”及“社区中心”。“地区”就可按各地点设定在不同的楼层，例如教会在地下至二楼、社区中心在三至四楼等；“地区”也可以是各房间：如礼堂、会议室、图书馆、诗班室等。“设备”就是在各“地区”内的物品如乐器、电脑、家俬、电器等。


地点

新增地点

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 点选“地点”，然后选择“新增地点”
  4. 输入“地点名称”
  5. 选择这“地点”是否“容许网上预约”
  6. 选择预约的“开始时间”及“结束时间”
  7. 选择日历显示时间的“间距(分)”
  8. 输入地点的“排列次序”
  9. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR FAC 01.png


Note 提示：

  • “开始时间”及“结束时间”的预设分别为“08:00”及“23:00”。
  • “间距(分)”预设为“60”分钟。
  • “排列次序”预设为“0”。若要系统按“地点”名称的笔划或字母来排序显示，只需设定相同的排列次序即可。


更改地点

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 点选要更改的“地点”
  4. 右按滑鼠键 (Right-click)，选择“更改地点”
  5. 按需要更改内容
  6. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR FAC 02.png


删除地点

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 点选要删除的“地点”
  4. 按“BTN Word Delete.jpg”
  5. 按“确定”确认删除


SCR FAC 03.png


Note 提示：

  • 记录一经删除，就不能再复原 (Undo)。
  • 删除“地点”时会一并删除“地点”内的所有“地区”记录及所包含的设施记录。


设备

新增设备

基本设定

  1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
  2. 从左方的功能区选“设施”标签
  3. 按右上方的“新增设施记录”（ BTN Add.jpg）
  4. 输入设施“编号”及“名称”
  5. 输入或从清单中选取设施的“类别”
  6. 选取“地点”
  7. 输入或从清单中选取设施的“负责职员”
  8. 输入或从清单中选取设施的“分区”
  9. 输入“备注”


SCR FAC 06.png


Note 提示：

  • “地区”可以是楼层、房间或摆放、储存其他设备的地方。例如:地下、二楼、天台、礼堂、杂物房、诗班室等。当“地区”设定好后，系统会自动在左方的“功能区”按“地区”分列资料。若要删除“地区”，必须要从所有的设备记录中移除让“地区”，系统便会自动把“地区”删除。
  • 第一次输入时需要手动输入“类别”资料，系统会自动把所输入资料记录在“类别”清单中，下次就可以从清单中选用“类别”资料。
  • 第一次输入时需要手动输入“负职职员”资料，系统会自动把所输入资料记录在“负职职员”清单中，下次就可以从清单中选用“负职职员”资料。
  • 第一次输入时需要手动输入“分区”资料，系统会自动把所输入资料记录在“分区”清单中，下次就可以从清单中选用“分区”资料。
  • 设施照片必须在记录储存后方可以加入。


预约设定

  1. 选择是否容许：“可供聚会预约”、“可供课堂预约”、“可供课堂预约”、“预约必须确定”、“许借用/归还”
  2. 可从“网上预约期”设定设施容许预约的期限
  3. 可点选“标示预约底色”的“调色盘”选择在日历上设施显示的底色
  4. 可设定“所有用户组别”或“指定用户组别”可预约设施
  5. 按“BTN Save (Word).jpg”

SCR FAC 07.png


Note 提示：

  • “网上预约期”设定由“今日”、“本月”或“下月”起计的多少个“月内”容许设施预约。也可以点选“BTN Calendar.gif”来指定预约期的终止日子。按“BTN Clear Calendar.jpg”可删除终止日期。
  • 系统预设“所有用户组别”皆可预约施。有关“用户组别”设定方法请参考“用户资料”。


预约时间设定

新增预约时间

系统预设任何时间都可以预约设施，可因应用户组别设定不同的容许预约时间，方便管理。

  1. 按“新增用户组别预约限制”（BTN Add.jpg）增加一个新的“预约受限组别”
  2. 从“受限制组别”清单中选择要用户组别
  3. 勾选容许预约的日子
  4. 在“容许时间”点选可容许预约的开始和结束时间
  5. 若个别组别需要确认预约，请从“需要组别确认”清单选取确认组别
  6. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR FAC 08.png


Note 提示：

  • 若要规范“用户组别”同一天不同的时段的预约，可按“新增用户组别预约限制”（BTN Add.jpg）增加一个相同的用户组别，然后指定容许预约的日期及时间。
  • 系统预设了一星期七天都容许预约设施。


更改预约时间
  1. 点选要更改时间的用户组别
  2. 按“BTN Edit.jpg”
  3. 按需要修改时间及日期
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR FAC 09.png


删除预约时间
  1. 点选要删除容许预约时间的用户组别
  2. 按“确定”确认删除


SCR FAC 08.png


Note 提示：

  • 记录一经删除，就不能再复原 (Undo)。


汇入预约受限组别
  1. 按“预约受限组别”右方的“汇入”（BTN Import.png）
  2. 从清单中选择一个要汇入的设施,系统会显示设施内的用户组别设定
  3. 系统预设了汇入所有设施内的组别，用户也可选择个别用户组别
  4. 按“BTN Save (Word).jpg”确认汇入资料


SCR FAC 10.png


Note 提示：


分区


SCR FAC 16.png


Note 提示：


更改设备


SCR FAC 16.png


Note 提示：


删除设备


File:SCR FAC 17.png


Note 提示：

类别

在设定设备时，用户可按需要把设备分门别类地储存起来，方便日后组织和管理。


新增类别

“类别”资料是在新增设施记录时设定的，请参考“设备”介绍。


更改类别

  1. 在要更改“烦别”的设备上右按滑鼠键 (Right-click)
  2. 选“更改”
  3. 从“类别”清单中选取资料或直接输入类别资料
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR FAC 13.png


Note 提示：

  • 在设备资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 可以直接修改设备资料。


删除类别

  1. 在要删除“烦别”的设备上右按滑鼠键 (Right-click)
  2. 选“更改”
  3. 从“类别”栏位直接删除类别资料
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR FAC 14.png


Note 提示：

  • 类别资料删除后，系统不会即时移除“类别”清单内的资料，直至没有记录使用该资料时，系统才会把资料从清单中移除。


职员

职员是管理设备的负责人，例如房间开启、借用、管理等；又或者是设备的保养、维修负责人等。有关职员的输入方法可参考“设备基本设定”


Note 提示：

  • “职员”清单中会自动把使用者所输入的名称保留，下次可从清单中直接选取相同的职员，不用重新输入。

参见

设施设定

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