設施設定
出自 WebOffice
《設施》系統的設計包括三部份：「地點」、「地區」及「設備」。「地點」是指建築物或地址；「地區」是指各樓層或房間；「設備」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子，某某教會設有社區中心服務，那麼「地點」就可以設定為「教會」及「社區中心」。「地區」就可按各地點設定在不同的樓層，例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等；「地區」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「設備」就是在各「地區」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。
目錄
地點
新增地點
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 點選「地點」，然後選擇「新增地點」
- 輸入「地點名稱」
- 選擇這「地點」是否「容許網上預約」
- 選擇預約的「開始時間」及「結束時間」
- 選擇日曆顯示時間的「間距(分)」
- 輸入地點的「排列次序」
- 完成後按「
」
.jpg){kind=small}
提示：
- 「開始時間」及「結束時間」的預設分別為「08:00」及「23:00」。
- 「間距(分)」預設為「60」分鐘。
- 「排列次序」預設為「0」。若要系統按「地點」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。
更改地點
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 點選要更改的「地點」
- 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
- 按需要更改內容
- 完成後按「」
刪除地點
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 點選要刪除的「地點」
- 按「
」 - 按「確定」確認刪除
提示：
- 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
- 刪除「地點」時會一併刪除「地點」內的所有「地區」記錄及所包含的設施記錄。
地區
「地區」資料是在新增設施記錄時設定的，請參考「設備」介紹。
更改地區
提示：
刪除地區
提示：
設備
基本設定
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 按右上方的「新增設施記錄」（
） - 輸入設施「編號」及「名稱」
- 輸入或從清單中選取設施的「類別」
- 選取「地點」
- 輸入或從清單中選取設施的「負責職員」
- 輸入或從清單中選取設施的「地區」
- 輸入「備註」
提示：
- 「地區」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。
- 設施照片在記錄儲存後方可以加入。
預約設定
- 選擇是否容許：「可供聚會預約」、「可供課堂預約」、「可供課堂預約」、「預約必須確定」、「許借用/歸還」
- 可從「網上預約期」設定設施容許預約的期限
- 可點選「標示預約底色」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
- 可設定「所有用戶組別」或「指定用戶組別」可預約設施
- 按「」
提示：
- 「網上預約期」設定由「今日」、「本月」或「下月」起計的多少個「月內」容許設施預約。也可以點選「
」來指定預約期的終止日子。按「
」可刪除終止日期。 - 系統預設「所有用戶組別」皆可預約施。有關「用戶組別」設定方法請參考用戶資料。
預約時間設定
新增預約時間
系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。
- 按「新增用戶組別預約限制」（）增加一個新的「預約受限組別」
- 從「受限制組別」清單中選擇要用戶組別
- 勾選容許預約的日子
- 在「容許時間」點選可容許預約的開始和結束時間
- 若個別組別需要確認預約，請從「需要組別確認」清單選取確認組別
- 完成後按「」
提示：
- 若要規範「用戶組別」同一天不同的時段的預約，可按「新增用戶組別預約限制」（）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
- 系統預設了一星期七天都容許預約設施。
更改預約時間
- 點選要更改時間的用戶組別
- 按「
」 - 按需要修改時間及日期
- 完成後按「」
刪除預約時間
- 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
- 按「確定」確認刪除
提示：
- 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
匯入預約受限組別
- 按「預約受限組別」右方的「匯入」（
） - 從清單中選擇一個要匯入的設施,系統會顯示設施內的用戶組別設定
- 系統預設了匯入所有設施內的組別，用戶也可選擇個別用戶組別
- 按「」確認匯入資料
提示：
類別
提示：
新增類別
提示：
更改類別
提示：
刪除類別
提示：
職員
提示：
新增設施
提示：
更改設施
提示：
刪除設施
提示：
參見
設施設定
