设施设定

《设施》系统的设计包括三部份：“地点”、“分区”及“设备”。“地点”是指建筑物或地址；“分区”是指各楼层或房间；“设备”就是所有需要库存的项目资料。举个简单例子，某某教会设有社区中心服务，那么“地点”就可以设定为“教会”及“社区中心”。“分区”就可按各地点设定在不同的楼层，例如教会在地下至二楼、社区中心在三至四楼等；“分区”也可以是各房间：如礼堂、会议室、图书馆、诗班室等。“设备”就是在各“分区”内的物品如乐器、电脑、家俬、电器等。

地点

新增地点

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“设施”标签
3. 点选“地点”，然后选择“新增地点”
4. 输入“地点名称”
5. 选择这“地点”是否“容许网上预约”
6. 选择预约的“开始时间”及“结束时间”
7. 选择日历显示时间的“间距(分)”
8. 输入地点的“排列次序”
9. 完成后按“”

提示：

• “开始时间”及“结束时间”的预设分别为“08:00”及“23:00”。
• “间距(分)”预设为“60”分钟。
• “排列次序”预设为“0”。若要系统按“地点”名称的笔划或字母来排序显示，只需设定相同的排列次序即可。

更改地点

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“设施”标签
3. 点选要更改的“地点”
4. 右按滑鼠键 (Right-click)，选择“更改地点”
5. 按需要更改内容
6. 完成后按“”

删除地点

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“设施”标签
3. 点选要删除的“地点”
4. 按“”
5. 按“确定”确认删除

提示：

• 记录一经删除，就不能再复原 (Undo)。
• 删除“地点”时会一并删除“地点”内的所有“分区”记录及所包含的设施记录。

分区

“分区”资料是在新增设施记录时设定的，请参考“设备”介绍。

设备

基本设定

1. 从《WebOffice》右上方选“设施”
2. 从左方的功能区选“设施”标签
3. 按右上方的“新增设施记录”（ ）
4. 输入设施“编号”及“名称”
5. 输入或从清单中选取设施的“类别”
6. 选取“地点”
7. 输入或从清单中选取设施的“负责职员”
8. 输入或从清单中选取设施的“分区”
9. 输入“备注”

提示：

• “分区”可以是楼层、房间或摆放、储存其他设备的地方。例如:地下、二楼、天台、礼堂、杂物房、诗班室等。
• 设施照片在记录储存后方可以加入。

预约设定

1. 选择是否容许：“可供聚会预约”、“可供课堂预约”、“可供课堂预约”、“预约必须确定”、“许借用/归还”
2. 可从“网上预约期”设定设施容许预约的期限
3. 可点选“标示预约底色”的“调色盘”选择在日历上设施显示的底色
4. 可设定“所有用户组别”或“指定用户组别”可预约施

提示：

• “网上预约期”设定由“今日”、“本月”或“下月”起计的多少个“月内”容许设施预约。也可以点选“”来指定预约期的终止日子。按“”可删除终止日期。
• 系统预设“所有用户组别”皆可预约施。有关“用户组别”设定方法请参考用户资料。

预约时间设定

8. 按“”

更改分区

提示：

删除分区

提示：

类别

提示：

新增类别

提示：

更改类别

提示：

删除类别

提示：

职员

提示：

新增设施

提示：

更改设施

File:SCR FAC 17.png

提示：

删除设施

提示：

参见

设施设定