主日学其他操作

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Support（讨论 | 贡献）2015年3月2日 (一) 04:32的版本

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汇出学生记录

有关操作请参阅“批量处理”介绍。


Note 提示：

  • “汇出学生记录”功能只限特定授权用户使用，若用户需要执行此功能，请与你的系统管理员联络。


网上报名

“网上报名”功能让学员可以直接从网上报读课程、查询报读状况、查阅个人资料记录或学习进度等。

网站 Website: 测试（学员登入） 网址 Website URL: https://wo.almega.com.hk/wor/regdefault.aspx?client=testing 登入帐号 Login ID: S0037 登入密码 Password: 7692062


报读课程

旧生报读

  1. 登入 Web Office 之“网上报名”网页
  2. 可从左上方选择课程递属部门
  3. 点选个别课程，下方会显示课程的详细资料
  4. 若要报读课程，勾选让课程右方的“选择”栏位
  5. 按“BTN Apply.jpg”
  6. 点选“学生”
  7. 输入“用户”及“密码”登入系统
  8. 按“BTN OK.jpg”确认报名
  9. 成功报名后会有核对资料讯息提示，按“BTN OK.jpg”


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Note 提示：

  • 若需要“网上报名”网页之连结请与系统管理员联络。
  • 可一次过勾选多项课程，然后才按“BTN Apply.jpg”。
  • 用户必须要有“网上登入帐号”及“密码”才可以读课程，若未有帐号，请与系统管理员联络。
  • 若用户忘记了密码，可按“忘记密码”，然后按画面操作后，系统会发出附有密码的电邮。
  • 若用户是第一次报读课程，请从“报读课程”画面选“非学生”，然后输入联络资料。
  • 成功报名后该课程会以黄色显示，提醒用户已报读该课程。
  • 已成功报名的课程不能取消。如有需要，请与系统管理员联络。


新生报读

  1. 登入 Web Office 之“网上报名”网页
  2. 可从左上方选择课程递属部门
  3. 点选个别课程，下方会显示课程的详细资料
  4. 若要报读课程，勾选让课程右方的“选择”栏位
  5. 按“BTN Apply.jpg”
  6. 点选“非学生”
  7. 输入“中文姓名”、“英文姓名”、“电话”、“电邮”、“所属教会”、“职业”、“来源”、“备注”及选择“性别”
  8. 勾选“本人愿意遵守学生守则”
  9. 按“BTN OK.jpg”确认报名
  10. 成功报名后会有核对资料讯息提示，按“BTN OK.jpg”
  11. 成功报读课程系统向学生发出确认电邮，按“BTN OK.jpg”


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Note 提示：

  • 新生报读课程会收到由系统发出的确认电邮，用户请必须小心核对“电邮”地址资料，以免影响接收确认通知。

新生成功报读课程收到的确认电邮范例。 SCR SS Others 07.png


查阅个人资料

登入系统后，可以查阅个人资料。

  1. 按右上方“个人资料”，系统显示登入者的基本资料
  2. 登入者可修改电话、电邮、地址等通讯资料，也可更新登入者的照片
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


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Note 提示：

  • 除了电话号码（包括“流动”、“住宅”、“公司”、“其他”)、“电邮”、“地址”及“相片”资料外，其他资料只能查阅，不能更改。


查阅学习进度

登入系统后，除了查阅个人资料外，也可以查阅学习进度。例如所报读课程、班别、出席、功课、考试测验等资料。

  1. 按右上方“学习进度”
  2. 从左上方选择“学期”，系统列出学期内各班别资料
  3. 点选一个“班别”
  4. 下方显示各个“课堂日期”、“出席”及“课堂指标”等项目


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Note 提示：

  • 用户只能查阅资料，不能作出修改。


跟进学习事项

除了查阅习进度外，用户也可以跟进与课堂有关的事项，如功课﹑实习、考试等记录。


查阅学习事项
  1. 按右上方“学习进度”
  2. 从右上方的“日期”选取要显示事项的日期范围：“最近一星期内”、“最近二星期内”、“最近一个月内”、“最近二个月内”或“所有”，系统会按所选范围自动更新显示资料
  3. 从右上方的“项目”选取要显示的事项，系统会按所选范围自动更新显示资料
  4. 若要更新学习事项，在需要修改的事项按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改”
  5. 更新资料后按“BTN Save (Word).jpg”


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新增学习事项
  1. 按右上方“学习进度”
  2. 按右方的“新增学习事项”（BTN Add.jpg）
  3. 其他步操作参阅“新增作业”步骤 4 至 8 介绍


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更改学习事项
  1. 按右上方“学习进度”
  2. 在要删除的学习事项上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改”，按中需要修改内容
  3. 更新资料后按“BTN Save (Word).jpg”


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Note 提示：

  • 可在要改的“学习事项”上双按滑鼠左键 (Double-click) 来修改记录。


删除学习事项
  1. 按右上方“学习进度”
  2. 在要删除的学习事项上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“删除”，系统显示确认讯息
  3. 按“确定”来确认删除记录


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Note 提示：

  • 记录一经删除，就不能再复原 (Undo)。


个人备忘录

新增备忘录

  1. 登入“网上报名”系统后按右上方“BTN Reminder.jpg”
  2. 按“备忘录”视窗右方的“新增备忘录”（BTN Add.jpg）
  3. 输入备忘录“主题”及“内容”
  4. 按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期“提示日期”
  5. 若要设定备忘录为重要，勾选“重要”
  6. 若要设定备忘录的优先次序，从“优先次序”选择一个编号：“1”、“2”、或“3”
  7. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


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Note 提示：

  • 用户必须先登入“网上报名”系统，方可使用“个人备忘录”功能。
  • 各个“优先次序”符号的意义如下：
　优先次序　 　符　号　
1 BTN Priority 1.jpg
2 BTN Priority 2.jpg
3 BTN Priority 3.jpg
  • 若要清除“提示日期”，按“提示日期”右方的“BTN Cancel.jpg”。
  • 储存后的备忘录会在“未完成”页面显示。


修改备忘录

  1. 在需要修改的备忘录事项上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改”
  2. 更新所需内容
  3. 若备忘录事项已完成，按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取“完成日期”
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


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Note 提示：

  • 可以直接在要修改的备忘录上用滑鼠左键双击 (double-click) 修改备忘录。
  • 若设定了“完成日期”，储存后的备忘录会在“已完成”页面显示。
  • 要快速的设定已完成的备忘录资料，可在备忘录事项上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“完成”，系统会把“完成日期”设定为当天日期，并会把事项移至“已完成”页面。
  • 若要清除“完成日期”，按“完成日期”右方的“BTN Cancel.jpg”。系统会把备忘录事项移回“未完成”页面。


删除备忘录

  1. 在需要删除的备忘录事项上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“删除”
  2. 按“BTN OK.jpg”来确认删除记录


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Note 提示：

  • 记录一经删除，就不能再复原 (Undo)。


标记备忘事项完成

  1. 在需要设定完成的备忘录事项上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改”
  2. 按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取“完成日期”
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


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Note 提示：

  • 可在已完成的备忘录事项上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“完成”来设定已完结的项目，系统会把当天日期自动输入至“完成日期”栏位。
  • 系统会把项目移至“已完成”页面。
  • 要还原已完成的项目，可在“完成”页面打开相关事项，按“完成日期”右方的“BTN Cancel Finish.jpg”，按“BTN Save (Word).jpg”。系统会把项目移回“未完成”页面。


显示栏位设定

  1. 在资料位上按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“栏位设定”
  2. 在“显示栏位”页面勾选所有要显示之栏位
  3. 若要更改位的显示宽度，点选“修改栏位”页面
  4. 选择要更改宽度的栏位，系统显示位目前的宽度
  5. 输入新的宽度
  6. 重复以上步骤4-5更改其他栏位宽度
  7. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


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Note 提示：

  • 栏位宽度以“点”(pxiel) 计算。
  • 若要回复栏位原始的宽度设定，可在选择栏位后按“BTN Default.jpg”。


学生设定

学生状况

新增学生状况

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 从左方“功能区”选“主日学”－“学生”－“学生状况”
  4. 按右上方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 输入“类别”项目名称
  6. 在“排序”设定好要显示的位置
  7. 选择是否需要“显示”
  8. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


SCR SS Others 21.png


Note 提示：

  • 系统预设“排序”数值为“1”，若项目的“排序”数值相同，显示时会按项目输入的先后次序来排列。
  • 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
  • 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消刚输入的资料，不作储存。


更改学生状况

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


删除学生状况

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复还。


学生类别

新增学生类别

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 从左方“功能区”选“主日学”－“学生”－“学生类别”
  4. 按右上方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 输入“类别”项目名称
  6. 在“排序”设定好要显示的位置
  7. 选择是否需要“显示”
  8. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


SCR SS Others 22.png


Note 提示：

  • 系统预设“排序”数值为“1”，若项目的“排序”数值相同，显示时会按项目输入的先后次序来排列。
  • 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
  • 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消刚输入的资料，不作储存。


更改学生类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


删除学生类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复还。


班内事奉岗位

新增班内事奉岗位

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 从左方“功能区”选“主日学”－“学生”－“班内事奉岗位”
  4. 按右上方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 输入“类别”项目名称
  6. 在“排序”设定好要显示的位置
  7. 选择是否需要“显示”
  8. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


SCR SS Others 23.png


Note 提示：

  • 系统预设“排序”数值为“1”，若项目的“排序”数值相同，显示时会按项目输入的先后次序来排列。
  • 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
  • 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消刚输入的资料，不作储存。


更改班内事奉岗位

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


删除班内事奉岗位

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复还。


参见

主日学

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