资料库内的物品资料众多,若要在庞大的资料库中寻找指定的资料殊非易事。因此《图书馆》特别供了简易的检索功能,让用户快速的查询所需的物品资料。
基本物品查询方法
- 在检索栏位选择“名称/编号”、“作者/翻译”或“编辑/出版”
- 按所选范围输入钥字 (Keyword)
- 按“搜寻”(
),系统列出符合条件的记录
- 点按萤幕上方的物品资料,下方会显示相关的借阅记录
提示:
- 若没有输入钥字而直接按“搜寻”(
),系统会显示资料库内所有物品记录。
- 可按“
”调整借还记录窗的大小。
- 在物品资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 可以直接修改物品资料。
其他物品查询方法
i. 从物品类别查询
- 按左上方的“物品”标签
- 点选“类别”列表上的项目,右方会显示相关的物品资料
提示:
- 管理员可因应需要自行增减物品“类别”,有关操作方式请参考上文“设定物品分类”介绍。
- 查询时可直接按“”来加增类别资料。
- 点选左边列表上的项目,然后右按滑鼠键 (Right-click),从选单中选择“新增”、“更改”或“删除”可快速进行“类别”维护操作。
- 可配合基本查询方法一起使用。有关操作方式请参考“基本物品查询方法”介绍。