批量處理(主日學)
出自 WebOffice
批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料,如匯出資料、發出電郵等。
提示:
匯出
- 從「可選擇欄位」點選要匯出的欄位,按「」,系統把該欄位移至「已選欄位」
- 重覆以上步驟選取其他欄位
- 從「格式」中選擇所需格式:「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、「Word (*.doc)」或「HTML (*.htm)」
- 最後按「確定」
- 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
- 按「儲存」
提示:
- 「匯出」操作只限特定授權用戶使用,若用戶需要執行此功能,請與你的系統管理員聯絡。
- 若要選取所有欄位,可直接按「」,系統會把所有欄位移至「已選欄位」。
- 若要移除已選擇的欄位,可在「已選欄位」點選所需欄位,然後按「」。
- 若要移除所有已選擇的欄位,按「」。
- 若要調整匯出時欄位位置,可在「已選欄位」點選欄位,然後按「」或「」。
- 系統預設匯出格式為「Excel (*.xls)」檔案。
備忘
編輯整理中……
電郵
提示:
- 畫面上半部份是寄件備份資料(「歷程」)。當寄出郵件時,系統會提示「儲存目前電郵」,有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件,方便轉發或進行其他操作。
- 要刪除「歷程」中已保留的郵件,可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「刪除」。
- 欄位「寄件者」、「主題」及「內容」必須輸入,其他欄位可按需要輸入。
- 正式發送郵件前可按「測試」來測試郵件傳送是否成功。
- 郵件會按右邊的「收件名單」寄發,若要修改「收件名單」,可按右邊的「」或「」來增、減收件者。
- 郵件預設會在用戶按「」後即時發出,若要安排特定日期、時間寄發郵件,可從「即時發送」選「排程發送」,然後分別設定「發送日期」()、「時」及「分」資料。