主日學報表

出自 WebOffice
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一般報表

一般報表分別提供了不同的報表項目,包括:「學生資料檔案」、「課程註冊表」、「班別總灠表」、「學習進度表」及「學習總灠表」。下面分述各報表操作方式。


學生資料檔案

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「一般」類別清單選「學生資料檔案
  3. 輸入「學生姓名
  4. 按「BTN Search (Magnifier).png
  5. 點選要列印資料的學生
  6. 按「BTN OK.jpg
  7. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  8. 按「BTN Save (Word).jpg


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範例
RPT SS03.png


Note 提示

  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


課程註冊表

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「一般」類別單選「課程註冊表
  3. 選擇一個「顯示名稱」:「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名
  4. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  5. 按「BTN OK.jpg
  6. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  7. 按「BTN Save (Word).jpg


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RPT SS05.png

範例
RPT SS06.png


Note 提示

  • 系統預設「顯示姓名」為「學生姓名」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


班別總灠表

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「一般」類別清單選「班別總灠表
  3. 輸入或選擇開始及結束「日期
  4. 選擇一個「部門
  5. 選擇一個「省份
  6. 選擇一個「城巿
  7. 選擇一個「地區
  8. 選擇一個「資料分類」:「類別」、「系列」或「省份
  9. 選擇一個「統計資料」:「合共出席率」或「目前出席率
  10. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  11. 按「BTN OK.jpg
  12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  13. 按「BTN Save (Word).jpg


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RPT SS08.png

範例
RPT SS09.png


Note 提示

  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」(BTN Down.png)來選取完整日期。
  • 系統預設「省份」、「城巿」及「地區」為「-」,即所有省份、城巿及地區資料。
  • 系統預設「資料分類」為「類別」。
  • 系統預設「統計資料」為「合共出席率」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


學習進度表

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「一般」類別清單選「學習進度表
  3. 選擇一個「部門
  4. 選擇一個「省份
  5. 選擇一個「城巿
  6. 選擇一個「地區
  7. 選擇一個「課程編號
  8. 輸入「最低報讀數目
  9. 選擇一個「顯示名稱」:「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名
  10. 勾選是否需要「顯示詳細項目
  11. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  12. 按「BTN OK.jpg
  13. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  14. 按「BTN Save (Word).jpg


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RPT SS11.png

範例
RPT SS12.png


Note 提示

  • 系統預設「省份」、「城巿」及「地區」為「-」,即所有省份、城巿及地區資料。
  • 若不輸入「最低報讀數目」表示不限報讀課程數目。
  • 系統預設「顯示姓名」為「學生姓名」。
  • 若不選擇「顯示詳細項目」,報表只會列出「學生編號」、「姓名」、「報讀」、「合格」及「畢業」資料;若選擇「顯示詳細項目」,則除了上述資料外,還會列出「出席」、「分數」、「學期」及「班別」資料。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


學習總灠表

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「一般」類別清單選「學習總灠表
  3. 選擇一個「學年
  4. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  5. 按「BTN OK.jpg
  6. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  7. 按「BTN Save (Word).jpg


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RPT SS14.png

範例
RPT SS15.png


Note 提示

  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


分析報表

分析報表分別提供了不同的報表項目,包括:「最高出席率名單」及「班別出席統計表」。下面分述各報表操作方式。


最高出席率名單

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「分析」類別清單選「學最高出席率名單
  3. 輸入或選擇開始及結束「日期
  4. 選擇一個「學年
  5. 選擇一個「部門
  6. 選擇一個「資料分類」:「班別類別」或「班別名稱
  7. 選擇一個「資料排序」方式:「整體出席率」、「平均出席率」或「出席及合共堂數
  8. 選擇一個「顯示名稱」:「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名
  9. 勾選是否需要「顯示詳細項目
  10. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  11. 按「BTN OK.jpg
  12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  13. 按「BTN Save (Word).jpg


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RPT SS17.png

範例
RPT SS18.png


Note 提示

  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」(BTN Down.png)來選取完整日期。
  • 系統預設「學年」為「-」,即所有學年資料。
  • 系統預設「資料分類」為「班別類別」。
  • 系統預設「資料排序」方式為「整體出席率」。
  • 系統預設「顯示名稱」為「學生姓名」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


班別出席統計表

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「分析」類別清單選「班別出席統計表
  3. 輸入或選擇開始及結束「日期
  4. 選擇一個「部門
  5. 選擇一個「資料分類」:「類別」、「系列」或「省份
  6. 選擇一個「統計資料」方式:「合共出席率」或「目前出席率
  7. 勾選是否需要「顯示詳細項目
  8. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  9. 按「BTN OK.jpg
  10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  11. 按「BTN Save (Word).jpg


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RPT SS20.png

範例
RPT SS21.png


Note 提示

  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」(BTN Down.png)來選取完整日期。
  • 系統預設「資料分類」為「類別」。
  • 系統預設「統計資料」方式為「合共出席率」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


班別報表

班別報表分別提供了不同的報表項目,包括:「班別點名表」、「班別出席表」、「班別出席及評分表」、「報讀學生名單」、「報讀學生照片」、「學生核對資料」及「學生名牌」。下面分述各報表操作方式。


班別點名表

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「班別」類別清單選「班別點名表
  3. 選擇一個「學年
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱,然後按「BTN Search (Magnifier).png
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個「資料排序」方式:「中文姓名」、「英文姓名」或「學生姓名
  7. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  8. 按「BTN OK.jpg
  9. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  10. 按「BTN Save (Word).jpg


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範例
RPT SS24.png


Note 提示

  • 系統預設「學年」為「所有學年」,即所有學年資料。
  • 若不輸入課程名稱而直接按「BTN Search (Magnifier).png」,系統會按所選擇的「學年」來顯示課程。
  • 系統預設「資料排序」方式為「中文姓名」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


班別出席表

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「班別」類別清單選「班別出席表
  3. 選擇一個「學年
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱,然後按「BTN Search (Magnifier).png
  5. 點選一個課程
  6. 輸入或選擇開始及結束「日期
  7. 選擇一個「顯示名稱」:「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名
  8. 若要列出「功課」、「堂數」、「出席率」等總結資料,勾選「顯示總結
  9. 於欄位「空格數量」輸入預留多少位置來填寫新來賓資料
  10. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  11. 按「BTN OK.jpg
  12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  13. 按「BTN Save (Word).jpg


RPT SS25.png

RPT SS26.png

範例
RPT SS27.png

RPT SS28.png


Note 提示

  • 系統預設「學年」為「所有學年」,即所有學年資料。
  • 若不輸入課程名稱而直接按「BTN Search (Magnifier).png」,系統會按所選擇的「學年」來顯示課程。
  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」(BTN Down.png)來選取完整日期。
  • 系統預設「顯示名稱」為「學生姓名」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


班別出席及評分表

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「班別」類別清單選「班別出席及評分表
  3. 選擇一個「學年
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱,然後按「BTN Search (Magnifier).png
  5. 點選一個課程
  6. 輸入或選擇開始及結束「日期
  7. 輸入「分組
  8. 勾選是否需要「顯示總結
  9. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  10. 按「BTN OK.jpg
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  12. 按「BTN Save (Word).jpg


RPT SS29.png

RPT SS30.png

範例
RPT SS31.png

RPT SS32.png


Note 提示

  • 系統預設「學年」為「所有學年」,即所有學年資料。
  • 若不輸入課程名稱而直接按「BTN Search (Magnifier).png」,系統會按所選擇的「學年」來顯示課程。
  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」(BTN Down.png)來選取完整日期。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


報讀學生名單

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「班別」類別清單選「報讀學生名單
  3. 選擇一個「學年
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱,然後按「BTN Search (Magnifier).png
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  9. 按「BTN Save (Word).jpg


RPT SS33.png

RPT SS34.png

範例
RPT SS35.png


Note 提示

  • 系統預設「學年」為「所有學年」,即所有學年資料。
  • 若不輸入課程名稱而直接按「BTN Search (Magnifier).png」,系統會按所選擇的「學年」來顯示課程。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


報讀學生照片

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 從「班別」類別清單選「報讀學生照片
  3. 選擇一個「學年
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱,然後按「BTN Search (Magnifier).png
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  9. 按「BTN Save (Word).jpg


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RPT SS37.png

範例
RPT SS38.png


Note 提示

  • 系統預設「學年」為「所有學年」,即所有學年資料。
  • 若不輸入課程名稱而直接按「BTN Search (Magnifier).png」,系統會按所選擇的「學年」來顯示課程。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


學生核對資料

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 班別」類別清單選「學生核對資料
  3. 選擇一個「學年
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱,然後按「BTN Search (Magnifier).png
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  9. 按「BTN Save (Word).jpg


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範例
RPT SS41.png


Note 提示

  • 系統預設「學年」為「所有學年」,即所有學年資料。
  • 若不輸入課程名稱而直接按「BTN Search (Magnifier).png」,系統會按所選擇的「學年」來顯示課程。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


學生名牌

  1. 從左方「功能區」選「報表
  2. 班別」類別清單選「學生名牌
  3. 選擇一個「學年
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱,然後按「BTN Search (Magnifier).png
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個在名牌「左上方」顯示的資料:「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱
  7. 選擇一個在名牌「右上方」顯示的資料:「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱
  8. 若要列出條碼,勾選「顯示絛碼
  9. 若要列出學生照片,勾選「顯示照片
  10. 選擇一個在名牌「名稱之下」顯示之資料:「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱
  11. 選擇一個在名牌「左下」方顯示之資料:「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱
  12. 選擇一個在名牌「右下」方顯示之資料:「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱
  13. 輸入「自定名稱
  14. 選擇一個「中文字體」:「黑體」或「楷體
  15. 選擇一個「輸出格式」:「Excel」或「PDF
  16. 按「BTN OK.jpg
  17. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  18. 按「BTN Save (Word).jpg


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範例
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Note 提示

  • 系統預設「學年」為「所有學年」,即所有學年資料。
  • 若不輸入課程名稱而直接按「BTN Search (Magnifier).png」,系統會按所選擇的「學年」來顯示課程。
  • 系統預設名牌「左上方」顯示的資料為「學生編號」。
  • 系統預設名牌「右上方」顯示的資料為「班別編號」。
  • 系統預設會顯示「條碼」及「照片」。
  • 系統預設名牌「名稱下方」、「左下方」「右下方」均不顯示的資料。
  • 系統預設「中文字體」為「黑體」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


參見

主日學 課程/班別資料 學生/學年資料