新增物品

基本资料

1. 进入《图书馆》
2. 从左方的功能区选“物品”（）
3. 输入“中文名称”、“英文名称”、“丛书/系列”、“登录号”、“索书号”、“国际编号”、“价钱”、“副本”
4. 从“媒体”选择物品的所属媒体
5. 从“类别”选择物品的所属类别
6. 从“语文”选择物品的使用语言
7. 从“分类”选择物品的所属分类
8. 直接输入“主题”或从“”选择主题
9. 输入或从日历（）选择“购买日期”
10. 完成后请按“储存”

提示：

• 用户也可在物品列表上直接右按滑鼠键 (Right-click)，然后从选单中择“新增”来新增勿品。
• 若没有设定“类别”，系统不容许这项物品借出。
• “主题”栏位容许输入多个主题，每个主题以分号“;”分隔；也可直接按“”来选择多个主题，系统会自动在每个主题之间加入“;”。
• 物品相片必须在储存后才可加入。
• 按“储存”后会继续停留在“课程记录”画面，用户可继续输入其他资料；若按“完成”会储存所输入的资料并结束“物品记录”资料输入；若按“新增”会储存目前记录并即时新增另一个物品记录。

出版资料

1. 按下方的“出版”标签
2. 输入“版次”、“年份”
3. 从“出版地”选选物品的出版地
4. 按“作者”右方的“新角色”（）
5. 在“新增物品出版角色”版栏位上输入作者名字，然后按“搜寻”（）
6. 在选定的角色名单上双按滑鼠左键 (Double-click)
7. 系统自动填入“作者”资料
8. 重复步骤4-7加入“出版”、“翻译”及“编辑”角色资料

提示：

• 系统预设了四个出版角色：作者、翻译、编辑及出版。
• 若角色多于一位，例如有两位作者，可在该“作者”角色栏位内自行输入，“新角色”（）功能只可加入一位角色资料。
• “出版地”的预设资料可在系统“设定”内定。请参阅这里介绍有关操作方法。

简介资料

1. 按“简介”标签
2. 输入物品简介资料
3. 输入或从日历（）选择“新置期限”

提示：

• 设定好了“新置期限”后，系统由输入日期起至所输入的“新置期限”内会自动把“物品类别”设定为“新置物品”。用户可在《网上书目》内查“新置物品”资料。
• 可按“新置期限”栏位旁的“”来取消新置期限之日期。

推介资料

1. 按“推介”标签
2. 输入物品推介资料
3. 输入或从日历（）选择“推介期限”

提示：

• 设定好了“推介期限”后，系统由输入日期起至所输入的“推介期限”内会在《网上书目》内显示为“推介物品”。
• 可按“推介期限”栏位旁的“”来取消推介期限之日期。