班別資料

出自 WebOffice
於 2014年8月16日 (六) 04:28 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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新增班別

基本資料

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 按右方的「新增班別」（BTN Add.jpg）
  4. 輸入「班別編號」
  5. 若課程遞屬系列課程，從「系列」選取課程所屬系列
  6. 若是學分制可選擇「學年」
  7. 輸入班別「名稱」
  8. 輸入「學期」
  9. 選擇或選擇「課程」名稱
  10. 選擇「部門」
  11. 輸入或選擇「教師」姓名
  12. 選擇授課「語言」
  13. 按需要選擇「類別」
  14. 輸入或選擇上課「地點」
  15. 輸入或選擇課程「狀況」
  16. 輸入或選擇「聯絡人」
  17. 輸入課程「日期」
  18. 輸入上課「時間」
  19. 按「BTN Select.png」選擇「管理員」
  20. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

<<<<<左上半部份>>>>>>File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 欄位「教師」旁的「BTN Select.png」可讓用戶輸入教師的履歷或銜頭等資料。
  • 若用戶有使用《設施》系統，可按上課「地點」旁的「BTN GenCode.png」直接選取《設施》內的各個資源。
  • 若要設定多個課堂「日期」，可按「設定課堂」（BTN Select Date.png）來設定多個日子：
方法一：
　從日曆上點選所需日子，若要選取多天，先按「BTN Ctrl.png」再以滑鼠點選日子。
方法二：
  1. 按日曆右上方的「設定日期」（BTN Add.jpg）
  2. 設定開始日期及結束「日期」
  3. 選擇一個「重覆」模式：「每日」、「每週」、「每月」
  4. 基於所選的「重覆」模式，選擇各個細項
  5. 系統會自動按所以上所選自動設定「預約日期」
  6. 完成後按「BTN OK.jpg」
  • 在「選擇管理員」畫面
  1. 輸入管理員的姓名
  2. 按「BTN Select.png」
  3. 點選管理員記錄
  4. 按「BTN OK.jpg」
File:SCR ????.png


  • 若要刪除已設定的班別日期：
  • 刪除所有課堂日期：
  • 按「設定課堂」（BTN Select Date.png）後再按「清除所有課堂」（BTN Delete Group Member.jpg）。
  • 刪除部份課堂日期：
  • 按「設定課堂」（BTN Select Date.png）
  • 按「BTN Ctrl.png」再以滑鼠點選要刪除的日子
  • 完成後再按一次「設定課堂」（BTN Select Date.png）關閉設定


簡介、內容、備註及備忘資料

  1. 點選「簡介」分頁輸入課程簡介
  2. 點選「內容」分頁輸入課程詳細內容
  3. 點選「備註」分頁輸入課程備註資料
  4. 點選「備忘」分頁輸入課程備忘資料
  5. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」


表現指標資料

  1. 點選「表現指標」分頁
  2. 在指標「1-10」內輸入上所需指標項目，如測驗、習作、考試、論文、練習、導修、出席等
  3. 點選要評分的「指標」
  4. 若要計算合格分數的百分比，在欄位「百分比基數」輸入百分比
  5. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

File:SCR ????.png

Note 提示：

  • 十項指標中只可點選其中一項作為評分用，其他九項指標只作為參考。系統預設所有指標皆為「不計分」。
  • 預設的「百分比基數」為「0」，即不計算合格分數的百分比。


事奉者資料

「事奉者」是課堂上的協助者，例如助教、班長或其他崗位性的工作。

  1. 點選「事奉者」分頁
  2. 按右上方的「新增」（BTN Add.jpg）
  3. 在「新增事奉者」畫面中輸入姓名（若有使用《會眾》資料庫，也可透過「BTN Select.png」選取事奉者姓名）
  4. 選擇「崗位」
  5. 輸入「電話」、「電郵」、「教會」、「組別」及「備註」
  6. 完成後按「BTN OK.jpg」


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 若用戶有使用《會眾》資料庫，所加入的「事奉者」資料會自動連結到《會眾》資料庫內的「恩賜．事奉」資料中。
  • 欄位「崗位」的定可參考《班內事奉崗位》介紹。


班別照片

用戶可增加班別照片，如標誌、班相等，方便辯認外，亦突顯各班別之特性。

  1. 按照片下方的「BTN Upload.jpg」
  2. 按「BTN Select File.jpg」選取照片或標誌
  3. 按「BTN OK.jpg」上載照片
  4. 按「BTN Save (Word).jpg」


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 新增班別照片前需先儲存班資料，新增班別時，不會顯示「BTN Upload.jpg」按鈕，必須儲存記錄後方可增加照片。
  • 若要刪除照片，按「BTN Delete (Word).jpg」，然後確認刪除。


其他資料

  1. 輸入「學費」及「學費備註」
  2. 輸入「學分」
  3. 輸入「名額」
  4. 若要制限參加資格，勾選「會眾」或「受浸」
  5. 若課堂可公開於網上名，可勾選「報名」或者「待定」
  6. 可指定課堂報名的「截止日期」
  7. 在欄位「出席率達」輸入課程要求的最小出席百分比
  8. 在欄位「評分達」輸入課程要求的最低分數
  9. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

<<<<<右下半部份>>>>>>File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 若勾選網上「報名」，欄位「報名地址」會自動顯示相關的報名網址。


修改班別

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 在右方班別清單上點選需要修改的班別按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選「更改」
  5. 按需要修改資料
  6. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」或「BTN Finish.jpg」

　 File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 用戶也可以在要更改的班別上直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來更新班別資料。


查詢班別

基本查詢方法

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 從檢索欄選取一個查詢方式：「名稱/編號」或「管理人」
  4. 然後按所選擇的查詢方式輸入鑰字 (Keyword)
  5. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出付合條件的記錄

　 File:SCR ????.png


Note 提示：


進階查詢方法

  1. 按「BTN Selection Criteria Show.jpg」開啟進階查詢畫面
  2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
  3. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 進階查詢方法可配合「基本查詢方法」或／及「其他查詢方法」一起使用。
  • 按（BTN Selection Criteria Hide.jpg）可關閉進階查詢功能。
  • 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。


其他查詢方法

除了使用班別名稱、編號、管理人來查詢資料外，尚可用以下方式來查詢班別資料：

  • 學年
  • 部門
  • 課系系列
  • 類別
  • 只要在各個欄位選取所需的資料，然後按「BTN Search (Magnifier).png」，系統會更精確地列出所需班別資料。

　 File:SCR ????.png


Note 提示：


刪除班別

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 在右方班別清單上點選需要刪除的班別按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選「刪除」
  5. 確認「刪除」

　 File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


匯入班別

透過「匯入班別」操作，可節省重覆輸入班別的時間及提升效率。

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 按右方的「新增班別」（BTN Add.jpg）
  4. 按「BTN Attendance Import 2.png」
  5. 選「班別資料」
  6. 從「資料來源」選「班別」
  7. 再選「班別名稱」
  8. 按「BTN OK.jpg」
  9. 按「新增班別」介紹輸入其他資料
  10. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

　 File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 若匯入資料時並非打開一空白的資料，所匯入的資料會直接覆蓋 (overwrtie) 到原有資料上。


匯出班別

  1. 按「查詢班別」介紹找出要匯出的班別資料
  2. 在要匯出的課程左邊的選取欄打勾
  3. 按右上方的「BTN Export 2.png」
  4. 在「可選擇欄位」清單中點選要匯出的資料
  5. 按「BTN Items Add.jpg」
  6. 重覆以上步驟 4-5 選擇更多資料
  7. 在「已選擇欄位」清單中點選不需要的目，再按「BTN Items Remove.jpg」可移除
  8. 在「已選擇欄位」清單中按「BTN Items Move Up.jpg」或「BTN Items Move Down.jpg」可改資料的先後次序
  9. 選妥資料後從「格式」欄位選擇一個格式：「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、 「Word (*.doc)」或「HTM (*.htm)」
  10. 按按「BTN OK.jpg」
  11. 輸入檔案名字後按「BTN Save (Word).jpg」

　 File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 可一次過選取所有需要匯出的班別。
  • 按「BTN Items Select All.jpg」可一次過選取所有欄位項目。
  • 按「BTN Items Remove All.jpg」可一次過取消所有已選欄位項目。
  • 預設匯出格式為「Excel (*.xls)」。
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