学生资料

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Support（讨论 | 贡献）2014年7月10日 (四) 03:40的版本

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新增学生资料

基本资料

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 从左方的功能区选择“学生”分页
  3. 按右方的“新增学生”（ BTN Add.jpg）
  4. 输入“学生编号”
  5. 若已接受水礼加入教会，勾选“受浸”
  6. 输入“中文姓名”、“英文姓名”、“所属教会”、“会友编号”、“年级”、“流动电话”、“住宅电话”、“公司电话”、“其他电话”及“电邮”地址
  7. 选择“性别”、“称谓”、“婚姻”状况、“分类”、“入学年度”、“状况”及“部门”
  8. 若容许学生登入网站查阅资料及报读课程，勾选“网上登入帐号”后，输入以下资料
    • “网上登入帐号”
    • “密码”
    • 勾选“储存后电邮通知”
  9. 完成输入后按“BTN Save (Word).jpg”

　

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　 Note 提示：

  • 按“自动产生编号”（BTN GenCode.png）可自动产生“学生编号”，操作方式请参阅“自动编号”。
  • 可在“称谓”、“婚姻”、“分类”、“状况”及“部门”栏位标题上双按滑鼠左键 (Double-click) 来预设相关资料（注：滑鼠移至该等栏位名称时，名称会加上底线显示）。
  • 学生相片只能在记录“储存”后才能上载，参“学生相片”介绍。
  • 若不勾选“储存后电邮通知”，学生不会收到确认电邮，即使管理员设定了学生可以登入系统，学生也不会收到通知。
  • 一但学生忘记了登入“密码”，管理员可再勾选“储存后电邮通知”来重发密码电邮。
  • “最初建立”及“最后更新”分别记录了这记录的建立者和建立时间及最后的更新者和修改时间。用户不能更改这两项内容。


其他资料

学生相片

  1. 按“上载”
  2. 按“选择档案”
  3. 选取学生相片后按“开启”
  4. 按“确定”
  5. 按“BTN Save (Word).jpg”

　

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Note 提示：

  • 若要更换学生相片，可再按“上载”，然后选择新的相片。
  • 若要移除学生相片，按相片下方的“删除”。


课程注册

　新增课程
  1. 按“注册”分页
  2. 按右方的“新增注册记录”（ BTN Add.jpg）
  3. 选择“课程”
  4. 选择“入学年度”
  5. 输入“证书”名称
  6. 输入课程“编号”
  7. 输入“注册日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  8. 输入“毕业日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  9. 按需要输入“备注资料”
  10. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


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Note 提示：

  • 用户也可以直接在课程列表上，按滑鼠右键 (Right-click) ，然后选“新增”来输入课程资料。
  • 按“毕业日期”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可移除“毕业日期”。
  • 学生可按以上步骤注册多个课程。
  • “登入次数”及“最后登入”分别记录了学生的登入网站次数及最后一次的登入时间。用户不能更改这两项内容。
  • 有关网上登入操作请参阅“学员网上登入”介绍。


　修改课程
  1. 透过“查询学生资料”功能检视学生资料
  2. 按“注册”分页
  3. 在要修改的课程资料上双按滑鼠左键 (Double-click)
  4. 资料修改方法与“新增课程”相约，可按“新增课程”步骤来修改课程资料
  5. 完成修改后按“BTN Save (Word).jpg”


Note 提示：

  • 用户也可以在点选要修改的课程后，按滑鼠右键 (Right-click) ，然后选“更改”来修改课程资料。


　删除课程
  1. 透过“查询学生资料”功能检视学生资料
  2. 按“注册”分页
  3. 在要删除的课程资料上按滑鼠右键 (Right-click)
  4. 选择“删除”


Note 提示：

  • 课程一经删除，就不能再复原 (Undo)。


地址

  1. 按“地址”分页
  2. 在栏位上输入地址资料
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

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奖项

  1. 按“奖项”分页
  2. 按右方的“新增”（ BTN Add.jpg）
  3. 选择“学年”
  4. 输入或选择奖项“类别”
  5. 输入“颁发日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  6. 按需要输入“备注资料”
  7. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

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Note 提示：

  • 按“颁发日期”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可移除“颁发日期”。


备注

  1. 按“备注”分页
  2. 按需要输入备注资料
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

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评语

  1. 按“评语”分页
  2. 按需要输入学生评语
  3. 若要在报表印出学生评语，勾选“允许列印评语”
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR SS Student 08.png


修改学生资料

透过“查询学生资料”功能检视学生资料时，可直接在学生资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 来编辑学生资料。


Note 提示：

  • 编辑学生资料方法与新增学生资料相仿，请参阅“新增学生资料”。


查询学生资料

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 从左方“功能区”点选“学生”分页
  3. 从检索栏位“BTN Selection Criteria.png”中选择“姓名/编号/电话”、“学生编号”或“会友编号”
  4. 按上一步拣选项目输入相关的钥字 (keywords)
  5. 若要一并检索已删除之会友记录，勾选“删除”
  6. 按“BTN Search (Magnifier).png”，系统列出符合条件的记录


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Note 提示：

  • 若没有输入钥字而直接按“BTN Search (Magnifier).png”，系统会列出资料库内所有学生记录资料。
  • 系统预设不会检索已“删除”的学生记录资料，以提升检索效能。
  • 可同时检索多个中、英姓名、编号（学生编号、会友编号等）、电话号码（住宅、公司、流动等）等资料，输入时每项资料以“/”隔开。“/”必须为“半形”输入。举例：
例一
　　　要检索英文姓名“Chan”或“Chen”的资料
　　　　－＞输入“Chan/Chen”
例二
　　　要检索中文姓名“陈大文”或英文名字中有“David”或电话号码包含“6123”的资料
　　　　－＞输入“陈大文/David/6123”
例三
　　　要检索中文姓名“陈大文”或“张小爱”的资料
　　　　－＞输入“陈大文/张小爱”


删除学生资料

  1. 透过“查询学生资料”步骤检索要删除的学生记录
  2. 点选学生记录
  3. 右按滑鼠键 (Right-click)
  4. 选择“删除”，系统显示确认讯息
  5. 按“确定”来确认删除记录


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Note 提示：

  • 当删除学生记录时，系统不会即时删除记录，而是会把记录隐藏起来。若有需要可透过“查询学生资料”功能检视已删除的学生记录。


复原已删除的学生资料

  1. 透过“查询学生资料”步骤检索已删除的学生记录（记得要勾选“删除”）
  2. 点选已删除的学生记录
  3. 右按滑鼠键 (Right-click)
  4. 选择“复原”，系统显示确认讯息
  5. 按“确定”来确认复原已删除记录


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Note 提示：

  • 已删除的学生资料显示时会加上删除线，以滋识别。


连结会众资料库

透过连结功能，直接从《会众》资料库

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 按右方的“新增学生”（ BTN Add.jpg）
  3. 按“BTN Attendance Import 2.png”
  4. 在“搜寻”栏位输入学生姓名（中文／英文）或电话号码（住宅／公司／流动／其他）
  5. 按“BTN Search (Word).jpg”
  6. 点选一个会众记录
  7. 按“BTN OK.jpg”，所选会众资料自动汇入至学生资料记录
  8. 其他资料按“新增学生资料”介绍输入


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Note 提示：

  • 用户必须有使用《会众》系统权限方可使用“汇入”功能。
  • 记得勾选“允许同步更新资料”，记录方会连结到《会众》系统，同步更新资料。
  • 若在“搜寻”栏位不作输入，直接按“BTN Search (Word).jpg”，会列出《会众》系统资料库内所有会众记录。


合并学生资料

…… 整理中 ……

参见

主日学

取自“http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=學生資料&oldid=3708”